Neidio i'r cynnwys
Iaith: CY
Dewislen

Mewn argyfwng, ffoniwch +44 7537 179434 a phwyso 0.

Cyfarfodydd a phenderfyniadau'r cyngor

Siambr

Ar gael ar gais

Cyfarfodydd pwyllgor, papurau a phenderfyniadau ar gyfer cynghorau yn y DU.

Cael y llyfryn Cysylltu â ni

Mae Siambr yn rhedeg cyfarfodydd cyngor o'r drafft cyntaf o'r agenda i'r penderfyniad cyhoeddedig. Mae swyddogion Gwasanaethau Democrataidd yn amserlennu'r cyfarfodydd, yn llunio ac yn cyhoeddi'r agendâu, ac yn ysgrifennu'r cofnodion. Mae awduron adroddiadau yn ysgrifennu eu hadroddiadau yn Siambr, ac mae uwch-swyddogion yn eu cymeradwyo cyn iddynt gael eu cyhoeddi. Mae cynghorwyr yn darllen eu papurau, yn cadw nodiadau preifat arnynt ac yn diweddaru eu cofrestr buddiannau. Mae trigolion yn defnyddio'r wefan gyhoeddus i ddod o hyd i gyfarfod, darllen ei bapurau, dilyn ei benderfyniadau, llofnodi deisebau ac ymateb i ymgynghoriadau.

Ar gyfer pwy y mae wedi'i fwriadu. Timau Gwasanaethau Democrataidd, awduron adroddiadau, swyddogion monitro a chynghorwyr mewn cynghorau yn y DU.

Statws
Ar gael ar gais
Rhan o
Cynigion·Gwasanaethau democrataidd
Ar gyfer cynghorau yn y DU
Council Works
Tagiau
Cyfarfodydd pwyllgorAgendâu a chofnodionCymeradwyo adroddiadauCofrestr penderfyniadauCofrestr buddiannauDeisebau ac ymgynghoriadau

Manyleb dechnegol

Ysgrifennwyd ar gyfer asesydd technegol. Caiff rhes heb unrhyw werth mesuredig ei hepgor.

Platfform

Busnes cyfyngedig
Mae adroddiad cyfyngedig yn nodi i ba gategori o wybodaeth eithriedig y mae'n perthyn, ac mae'n mynd i'r pecyn cyfyngedig yn unig. Gall Aelodau'r Pwyllgor a'r swyddogion sydd â chaniatâd i ddarllen busnes cyfyngedig ei agor.
Cadw cofnodion
Mae papurau cyfarfodydd yn parhau i fod ar agor i'w harchwilio am chwe blynedd o dan adran 100C o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 ac yna'n cael eu harchifo. Mae'r cyngor yn pennu am ba mor hir y cedwir llofnodion deisebau ac ymatebion i ymgynghoriadau.
Rolau
Set o ganiatadau a enwir yw rôl, a gall un cyfrif ddal sawl rôl.
Mewngofnodi
Mae swyddogion a chynghorwyr yn mewngofnodi gyda chyfrinair. Mae'r cyngor yn pennu ei hyd, y cyfnod cloi allan ar ôl ymdrechion aflwyddiannus a pha mor hir y mae sesiwn yn para.
Gwefan gyhoeddus
Mae trigolion yn darllen y wefan gyhoeddus heb gyfrif. Gallant gofrestru ar gyfer rhybuddion e-bost fesul pwyllgor heb gyfrinair ac ychwanegu cyfarfod at eu calendr eu hunain.
Dyfeisiau
Porwr gwe.

Beth mae'n ei wneud

  • Dyddiadau cau cyhoeddi

    Mae pob cyfarfod yn dangos y dyddiad y mae'n rhaid cyhoeddi ei agenda a'r diwrnod olaf ar gyfer eitemau. Mae gwiriad iechyd yn rhestru agendâu sydd wedi mynd heibio i'w dyddiad cau a chyfarfodydd a gynhaliwyd fwy nag wythnos yn ôl sydd heb gofnodion o hyd.

  • Lluniwr agendâu

    Mae swyddogion yn ychwanegu eitemau ac is-eitemau, yn cynnwys eitemau safonol a cheisiadau cynllunio, yn copïo agenda gynharach ac yn atodi papurau. Pan gyhoeddir yr agenda, mae Siambr yn rhifo'r papurau fel atodiadau ac yn cadw'r cyhoeddiad hwnnw fel fersiwn wedi'i rifo.

  • Cofnodion

    Mae swyddogion yn ysgrifennu'r cofnodion fesul eitem ochr yn ochr â'r hyn a ddywedwyd ar yr agenda ac yn cofnodi presenoldeb ac amseroedd yn yr un drafft. Mae Siambr yn cynhyrchu'r cofnodion ar ffurf PDF a chopi i'w lofnodi.

  • Cymeradwyo adroddiadau

    Mae awduron yn ysgrifennu adroddiadau ar gyfer cyfarfod. Mae cymeradwywr yn cymeradwyo'r adroddiad neu'n ei ddychwelyd i statws drafft gyda sylw, ac mae hanes yr adroddiad yn cadw'r ddau benderfyniad.

  • Ar gyfer cynghorwyr

    Mae cynghorwyr yn darllen eu papurau, yn cadw nodiadau preifat ac amlygiadau ar unrhyw eitem ac yn anfon ymddiheuriadau. Maent yn cadw eu cofrestr buddiannau, rhoddion a lletygarwch yn gyfredol ar eu tudalen eu hunain.

  • Gwefan gyhoeddus

    Mae trigolion yn dod o hyd i gyfarfodydd, yn darllen y papurau, yn dilyn penderfyniadau a'r flaenraglen waith, yn llofnodi deisebau, yn ymateb i ymgynghoriadau ac yn gofyn am rybuddion e-bost fesul pwyllgor.

  • Yr hyn y mae'r cyhoedd yn ei weld

    Mae'r cyngor yn dewis pa fanylion am gynghorwyr y mae'r wefan gyhoeddus yn eu dangos. Mae manylion sydd wedi'u diffodd yn parhau i fod yn weladwy i swyddogion a chynghorwyr ar ôl iddynt fewngofnodi.

  • Trywydd archwilio ac adroddiadau

    Mae Siambr yn cofnodi pwy a wnaeth beth a phryd. Gellir allforio'r trywydd archwilio a'r adroddiadau rheoli ar bresenoldeb, datganiadau a'r rheol chwe mis ar ffurf CSV.

Ar gyfer dogfennaeth, peilot neu integreiddiad, cysylltwch â ni.

Sgriniau

Pob un o'r 16 sgrin o Siambr