Gwithyans data
Dyghtya data
Agan rann gans data personel, ple ma va synsys, pes termyn yw gwithys ha fatel skoodhyyn agas obligasyonow avel kontroler.
Rolys kontroler ha prosesor
- RODMENA avel controller
- Rag an wiasva ma ha'gan gwaryskrifa negys agan honan, dell yw leverys y'n Polici Privetter.
- RODMENA avel processor
- Le may hwren ni oberi po skoodhya systemys a synn data personel agas devnydhyoryon yn-dann gontrakt, an ober yw governys gans Data Processing Agreement (Erthygel 28 UK GDPR) sineys.
Is-oberoryon
An provioryon a-woles a brocess data personel rag RODMENA, pub huni henwys gans an kowethyans may hwren argea ganso. Ni a re dhe gostysi gans DPA sinys dhe'n lyha 30 dydh a notys a-dherag-rag a janj hwansys, dre ebost hag y'n sub-processor feed, ha kostysi a yll gul objeksyon kyns an janj dhe dhos yn-ober.
| Provydyas | Kowethyans | Porpos | Ple yw data dyghtys | Gwithyans treusperthans |
|---|---|---|---|---|
| OVHcloud | OVH Limited, Pow Sows ha Kembra, kowethyans 05519821 | Servysyow gwerthys rag an nivel database askorrans ha nebes gonisyow applïans, hag arghasans objektyow rag backups enskrifys | Rywvaneth Unys, Pow Frynk and Almayn | Yma Pow Frynk ha Pow Almayn yn-dann reolansow adewder an RU |
| iDNet | Infinity Developments Ltd, Pow Sows ha Kembra, kowethyans 03105579 | Servysyow gwerthys rag an wiasva ha servysyow applïans, ha'n junyans sodhva | Rywvaneth Unys | Nyns eus edhomm: yma'n dyghtya ow korta y'n Ruwvaneth Unys |
| Cloud Nord | Cloud Nord Limited, Pow Sows ha Kembra, kowethas 13394754 | Servysi rag resegher drehevel, gwarnyans ha'n porth kespar | Rywvaneth Unys | Nyns eus edhomm: yma an dyghtya ow korta y'n Ruwvaneth Unys |
| Google Workspace | Google Cloud EMEA Limited, Iwerdhon | E-pyst dhe'n oberoryon, kalenderyow ha dokumentys, y'ga mysk kesskrifa gans kliensys | Iwerdhon, Statys Unys and tylleryow Google erel | Keworrans an RU dhe'n Framweyth Pryveth Data EU–US (Google LLC), ha Klowsow Contractek Standard an EU gans an Keworrans Keschanj Data Keswlasek an RU |
| Anthropic | Anthropic Ireland, Limited, Iwerdhon | Claude Enterprise, an kesskrifor AI RODMENA a wra ynjynoryon devnydhya dhe oberi y systemow, hag a yll gweles kovlyvrow ha data oberasek | Statys Unys | Klausys Kontraktus Standard EU gans an Kevnowedh Transfer Data Keswlasek an RU, yn kevnowedh dyghtya data Anthropic |
| GitHub | GitHub, Inc., Statys Unys | Ostya koden pennfenten ha kesjunyans pesyel | Statys Unys | Klausys Kontraktual Standard an UE gans an Kevyans Treusperthi Data Keswlasek an RU |
Chanjyow dhe'n govlyer ma
2026 mis Hedra 5
InferX a veu removys
InferX, neb a serv inference model-yeth a-dryv Prism, a veu rollys dre gamm drefen na vydh data personel arghasor vyth danvenys dhodho. Yma ev owth ymparres lemmyn yn-dann an gonisyow a-ves na wrons prosesya data personel vyth.
2026 mis Hedra 5
Kovskrifans kowlwrys
Yth esa iDNet, Cloud Nord, Google Workspace, Anthropic hag InferX yn devnydh seulabrys hag y fyllens dhyworth an rol a-varra, neb a henwis ynwedh an gowethyans OVHcloud kamm hag a dheskrifas servyers iDNet avel re perghennys gans an kowethyans. Yma an rol lemmyn ow ri kowethynasow kevambos an dharbaroryon, tylleryow prosesya ha difresansow treusworra.
Gwasonieth a-ves na brocessys data personel vyth
RODMENA cmi5 a wra ankerys y jayn audit gans awtorita stampys termyn RFC 3161 poblek. An servis na a dhegemmer digest SHA-256 a benn jayn sinys, a-dro dhe bub pymthek mynysen, ha hemma yn unnik rag kliens mayth yw an jayn chanjys. Ny dhegemmer data personel, na honanhesow, na kovadhow dyski. Pan na yllir y gavoes, nyns yw dyski, lonchys, statements na eksport prov dhe les, ha'n ankorya a wra assaya arta an nessa tro.
Prism, porth model RODMENA, a dhanvon govynnow dhe InferX Technologies, Inc. (Statys Unys) rag konkludyans model yeth. Ny dhanvonner data personel kliens dhodho. Kyns Prism dhe vos devnydhys gans data personel kliens, an model a vydh ostys y'n Ruwvaneth Unys po proviys yn-dann gontrakt gans difresyansow treusperth.
Ny syn agan registrer domain ha provydyer DNS marnas kovadhow domain ha strev.
RODMENA cmi5 avel processor
- Rol
- Prossyas a ober a-barth kliens an system dyghtya dyski, hag yw an kontroler. Termys Erthygel 28 yw war an folen Data Processing Agreement.
- Pyth yw dyghtys
- An menydhyer dyskyblon a brovi system an kliens, avel akont xAPI a folen dre ha hanow, ha'n kovadhow dyski a dhanvon kors, y'ga mysk sewyansow ha skoryow. Menydhyeryow a'n gis ebost yw skonys.
- Fat yw synsys
- Each customer’s data is separated by rules the database enforces. Learner identities, xAPI statements and stored credentials are encrypted by the application before storage. Learner identifiers are stored as keyed tokens together with an encrypted copy the application can recover, and client IP addresses are never stored.
- Gwithans
- Pub dzier ha herwydh an kevambos. An defowt yw 1,095 dydh rag omrolyansow ha korfow statementys, ha gellir aga worra yn-nans bys yn unn dydh.
- Flows opshyonal
- Oll a-ji dhe RODMENA, heb is-processor nowydh. Pan y'n skwych klient, yth yw skrifennow gwithys yeth ha dewisyow dyskoryon, a all synsi neppyth a wra kors gwitha, yndella gorthypyow tekst rydh, kopys unn fordh dhe'n RODMENA LRS ha dileys ena gans an derivadow po orth gwithans. War govyn, yth yw lavarow kesskrifys erbynn an kopi LRS rag an fardell prov. Lavarow a skrif cmi5 y honan a all degi sinyans xAPI RODMENA, dileys gans an lavar orth gwithans po difas.
- Webhooks
- Dannvenys yn unnsel dhe bennvaow HTTPS a wrug an klyent kovhe, sinys gans HMAC-SHA256, ow toen IDs a bew an klyent seulabrys ha stampys termyn. Ny dhanvenir na honanys dyskybel na kovadh dyski. Gwithys yw hwarvosow rag 30 dydh.
- Dilea
- Yn cmi5, yth yw kovadhow dyskador gwrys yn-dann hanow fals a-dhistowgh, y gopïow a dhornskrif y'n LRS yw hedhys ha removys, ha'n diles yw res dhe'n RODMENA LRS gans recevans kovskrifys, mayth yssa unn rekwisita ow trehedhes an dhew system. Wosa dasworrya database, yth yw pub diles dasworrys a-dhiworth kovskrifow selys synsys yn-mes a'n database, avel kamm a'n argerdh dasworrya. An acheson kovskrifys ragdho yw menegva ticket po kod, byth ny yw tekst rydh a-dro dhe berson.
- Dehweles ha dilea
- Under Article 28(3)(g), a customer’s export runs only after a second person approves it. It is encrypted to the customer’s own key and carries a signed manifest of the tables the customer owns. At contract end, the customer’s data is deleted and the customer receives a signed, timestamped deletion certificate that lists what was removed and what is retained for audit (the tamper-evident audit chain and its anchors). Backups and logs follow their own retention, and LRS data has its own erasure hand-off.
- Lecasyon
- An keth nivel database a veu menegys a-wartha, y'n Ruwvaneth Unys, Pow Frynk ha Pow Almayn, heb treusperthans arall. Yma fardellyow kors ha kovadhow difeudhans ow pos kryptys war agan ost kyns bos i ughkargys dhe storva taklennow.
Dyghtya tylleryow ha treusperthow kesgwlasek
RODMENA yw selys y'n Ruwvaneth Unys. Yma agan systemow ni agan honan ha'ga data ow hostya yn Rywvaneth Unys, Pow Frynk and Almayn. Yma nebes proviysi y'n golevres ow processya data yn leow erel: Iwerdhon, Statys Unys and tylleryow Google erel. Yma desplegyansow kliens ow resek pylep yn dewis an kliens, yn kemmyn war isframweyth an kliens y honan.
Pub proviader a brocess data yn-mes an Ruwvaneth Unys, ha'n gwethyans rag an treusperthans na, yw diskwedhys y'n kofresen a-wartha: OVHcloud, Google Workspace, Anthropic and GitHub. Agan Termys yw governys gans lagha Pow Sows ha Kembra.
Gwithans ha dileans
Avel prosesor, ny withyn ni data personel marnas dres termyn an kevambos. Pan worfenno an ober, y hwren y dheletya po y dhaskorr, dell dhewis an kontroler, ha certya dileans war govyn. Yth yw deskrifys witha rag agan prosesans kontroler agan hon yn Privacy Policy. Gwelewgh ynwedh exit & portability.
Govynnow dydhysi-data
Ni a weres kontroloryon dhe worthybi dhe wovynnow gwiryonedh tus-data (hedhes, ewnhe, dilea, finwetha, hedhles, kontraria) a-ji dhe'n spys a unn mis herwydh an lagha. Wovynnow a-dro dhe dhatys a wren ni kontrolya a wra mos dhe gdpr@rodmena.co.uk.
RODMENA Requests yw le may hyllir gul krodhvolans difres data, govenek gwiryow data, krodhvolans po dasliv a-dro dh'agan gonis, po govenek dhyworth awtorita poblek. Pubonan a yll hy devnydhya dre furvlen wias, ebost, lytherva po pellgowser, ha hwi a gyv niver referens rag agas govenek.
- Krodhvol a-dro dhe witha data
We acknowledge a data protection complaint within 30 days of receiving it.
- Govyn a wiryow data
Ni a wra gorthebi yn unn mis. Mar pydh govyn skentel, ni a yll y ystynna gans dew vis arall ha leverel dhywgh prag yn unn mis kynsa.
- Krodhvol po klemm
A-dro dh'agan askorroryon, agan gonis po an wiasva ma.
- Myghternses dhyworth awtorita
Rag awtoritys poblek ha rewlydhyon.
Holyewgh bysadow gans y referens · Furv dhe dhyllo dre bost rag govynnow
Handla Breach
Personal-data breaches are contained, investigated and documented. As processor, we notify the affected controller without undue delay after becoming aware of a breach. As controller, we notify the ICO within 72 hours where required, and affected individuals where the risk demands it.
Govynnow DPA: legal@rodmena.co.uk · govynnow a-dro dhe witha data: privacy@rodmena.co.uk · gweler ynwedh an summary DPA ha'n Trust Centre.