Polisi Gwrth-Lwgrwobrwyo a Thwyll
Pwrpas
Nid yw RODMENA LIMITED yn goddef llwgrwobrwyo na thwyll o gwbl. Mae'r polisi hwn yn gweithredu ein dyletswyddau o dan y Bribery Act 2010, gan gynnwys y drosedd o fethu ag atal llwgrwobrwyo, ac mae'n adlewyrchu'r safonau a ddisgwylir gan gyflenwyr i sector cyhoeddus y DU.
Rheolau
- Ni chaiff unrhyw un sy'n gweithredu ar ran y cwmni gynnig, addo, rhoi, gofyn am na derbyn llwgrwobr — arian, anrhegion, lletygarwch neu unrhyw fantais y bwriedir iddi ddylanwadu'n amhriodol ar benderfyniad.
- Gwaherddir taliadau hwyluso.
- Rhaid i anrhegion a lletygarwch fod yn gymedrol ac yn dryloyw, ac ni chaniateir byth eu cynnig na'u derbyn lle y gellid ystyried eu bod yn dylanwadu ar benderfyniad busnes neu benderfyniad caffael. Cofnodir unrhyw beth y tu hwnt i gwrteisi symbolaidd.
- Mae gofal arbennig yn berthnasol i swyddogion cyhoeddus: ni chynigir unrhyw beth o werth i ddylanwadu ar ddyfarnu neu weinyddu contractau cyhoeddus.
- Mae cofnodion y cwmni yn adlewyrchu trafodion yn onest; ystyrir cofnodion ffug neu gamarweiniol yn dwyll.
- Disgwylir i gyflenwyr a phartneriaid gynnal safonau cyfatebol.
Adrodd a chanlyniadau
Rhaid rhoi gwybod ar unwaith am unrhyw achos a amheuir o lwgrwobrwyo neu dwyll — gweler ein Polisi Codi Llais. Caiff adroddiadau eu hymchwilio; bydd achosion a gadarnheir yn dod â'r contract neu'r gyflogaeth dan sylw i ben, ac fe'u cyfeirir at yr awdurdodau lle bo'n briodol.
Perchnogaeth
Mae'r Cyfarwyddwr yn berchen ar y polisi hwn ac yn ei adolygu o leiaf unwaith y flwyddyn.