Polisi Gwrth-Lwgrwobrwyo a Thwyll
Pwrpas
Nid yw RODMENA LIMITED yn goddef llwgrwobrwyo na thwyll o gwbl. Mae'r polisi hwn yn gweithredu ein dyletswyddau o dan y Bribery Act 2010, gan gynnwys y drosedd o fethu ag atal llwgrwobrwyo, ac mae'n adlewyrchu'r safonau a ddisgwylir gan gyflenwyr i sector cyhoeddus y DU.
Rheolau
- Ni chaiff unrhyw un sy'n gweithredu ar ran y cwmni gynnig, addo, rhoi, gofyn am na derbyn llwgrwobr. Mae llwgrwobr yn arian, yn anrheg, yn lletygarwch neu'n unrhyw fantais arall y bwriedir iddi ddylanwadu'n amhriodol ar benderfyniad.
- Gwaherddir taliadau hwyluso.
- Rhaid i anrhegion a lletygarwch fod yn gymedrol ac yn dryloyw, ac ni chaniateir byth eu cynnig na'u derbyn lle gellid ystyried eu bod yn dylanwadu ar benderfyniad busnes neu benderfyniad caffael. Mae unrhyw beth y tu hwnt i gwrteisi symbolaidd yn cael ei gofnodi.
- Mae gofal arbennig yn berthnasol i swyddogion cyhoeddus. Ni chynigir dim o werth i ddylanwadu ar ddyfarnu neu weinyddu contractau cyhoeddus.
- Mae cofnodion y cwmni yn adlewyrchu trafodion yn onest, ac mae cofnodion ffug neu gamarweiniol yn cael eu trin fel twyll.
- Disgwylir i gyflenwyr a phartneriaid gynnal safonau cyfatebol.
Adrodd a chanlyniadau
Rhaid rhoi gwybod am lwgrwobrwyo neu dwyll a amheuir ar unwaith, fel y nodir yn ein Polisi Codi Llais. Caiff adroddiadau eu hymchwilio. Mae achosion sy'n cael eu cadarnhau yn dod â'r ymgysylltiad neu'r gyflogaeth dan sylw i ben ac yn cael eu cyfeirio at yr awdurdodau lle bo hynny'n briodol.
Perchnogaeth
Mae'r Cyfarwyddwr yn berchen ar y polisi hwn ac yn ei adolygu o leiaf unwaith y flwyddyn.