Polisi Chwythu'r Chwiban / Codi Llais
Pwrpas
Dylai unrhyw un sy'n gweithio gyda RODMENA LIMITED, gan gynnwys staff, contractwyr, cyflenwyr a chwsmeriaid, allu codi pryder gwirioneddol am gamwedd heb ofn. Mae hynny'n cynnwys amheuaeth o dwyll, llwgrwobrwyo, methiannau diogelwch, torri rheolau diogelu data, caethwasiaeth fodern, gwahaniaethu, neu berygl i iechyd a diogelwch.
Sut i godi pryder
- E-bostiwch legal@rodmena.co.uk gan nodi "Speak-Up", neu codwch y mater yn uniongyrchol gyda'r Cyfarwyddwr drwy farshid@rodmena.co.uk.
- Gellir codi pryderon yn gyfrinachol. Rhowch wybod i ni os ydych chi am i'ch hunaniaeth gael ei diogelu a byddwn yn parchu hynny i'r graddau y mae'r gyfraith yn ei ganiatáu.
- Byddwch yn derbyn cydnabyddiaeth, ac eir i'r afael â'r pryder yn briodol ac yn gymesur. Rhoddir gwybod i chi am y canlyniad lle bo modd.
Amddiffyniad
Mae dial ar unrhyw un sy'n codi pryder yn ddidwyll ynddo'i hun yn torri'r polisi hwn, ac fe'i trinnir fel camymddygiad difrifol. Mae hyn yn adlewyrchu'r amddiffyniadau yn y Public Interest Disclosure Act 1998.
Llwybrau allanol
Os ydych chi'n teimlo nad ydych chi'n gallu codi mater gyda ni, neu os ydych chi'n anhapus â'n hymateb, gallwch gysylltu â'r rheoleiddiwr perthnasol. Ar gyfer diogelu data, hwnnw yw Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), ac ar gyfer twyll, Report Fraud (reportfraud.police.uk) ydyw, neu Heddlu'r Alban (Police Scotland) ar 101 yn yr Alban. Gallwch hefyd gael cyngor annibynnol gan yr elusen chwythu'r chwiban Protect.
Perchnogaeth
Mae'r Cyfarwyddwr yn berchen ar y polisi hwn ac yn ei adolygu o leiaf unwaith y flwyddyn.