Polisi Chwythu'r Chwiban / Codi Llais
Pwrpas
Dylai unrhyw un sy'n gweithio gyda RODMENA LIMITED — staff, contractwyr, cyflenwyr neu gwsmeriaid — allu codi pryder gwirioneddol am gamwedd heb ofn. Mae hyn yn cynnwys twyll a amheuir, llwgrwobrwyo, methiannau diogelwch, achosion o dorri rheolau diogelu data, caethwasiaeth fodern, gwahaniaethu, neu berygl i iechyd a diogelwch.
Sut i godi pryder
- E-bostiwch legal@rodmena.co.uk gan nodi "Speak-Up", neu codwch y mater yn uniongyrchol gyda'r Cyfarwyddwr drwy farshid@rodmena.co.uk.
- Gellir codi pryderon yn gyfrinachol; dywedwch wrthym os ydych am i'ch hunaniaeth gael ei diogelu a byddwn yn parchu hynny i'r graddau y mae'r gyfraith yn ei ganiatáu.
- Byddwch yn derbyn cydnabyddiaeth, bydd y pryder yn cael ei ymchwilio'n briodol ac yn gymesur, a byddwch yn cael gwybod y canlyniad lle bo'n bosibl.
Amddiffyniad
Mae dial ar unrhyw un sy'n codi pryder yn ddidwyll ynddo'i hun yn torri'r polisi hwn, ac fe'i trinnir fel camymddygiad difrifol. Mae hyn yn adlewyrchu'r amddiffyniadau yn y Public Interest Disclosure Act 1998.
Llwybrau allanol
Os ydych yn teimlo na allwch godi mater gyda ni, neu os ydych yn anfodlon â'n hymateb, gallwch gysylltu â'r rheoleiddiwr perthnasol — er enghraifft Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) ar gyfer materion diogelu data, neu Report Fraud (reportfraud.police.uk; yn yr Alban, Police Scotland drwy ffonio 101) ar gyfer twyll — neu ofyn am gyngor annibynnol gan yr elusen chwythu'r chwiban Protect.
Perchnogaeth
Mae'r Cyfarwyddwr yn berchen ar y polisi hwn ac yn ei adolygu o leiaf unwaith y flwyddyn.