Politique de signalement des alertes / Speak-Up
Objet
Toute personne travaillant avec RODMENA LIMITED — membres du personnel, sous-traitants, fournisseurs ou clients — doit pouvoir signaler une préoccupation sincère concernant un acte répréhensible sans crainte. Cela inclut les soupçons de fraude, de corruption, de défaillances de sécurité, de violations de la protection des données, d'esclavage moderne, de discrimination ou de danger pour la santé et la sécurité.
Comment signaler une préoccupation
- E-mail legal@rodmena.co.uk marqué « Speak-Up », ou signalez-le directement au Director à farshid@rodmena.co.uk.
- Les préoccupations peuvent être signalées de manière confidentielle ; dites-nous si vous souhaitez que votre identité soit protégée et nous le respecterons dans la mesure permise par la loi.
- Vous recevrez un accusé de réception, la préoccupation sera examinée de manière appropriée et proportionnée, et vous serez informé du résultat lorsque cela est possible.
Protection
Les représailles contre toute personne qui signale une préoccupation de bonne foi constituent en elles-mêmes une violation de la présente politique et seront traitées comme une faute grave. Cela reflète les protections prévues par le Public Interest Disclosure Act 1998.
Routes externes
Si vous ne vous sentez pas en mesure de nous signaler un problème, ou si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez contacter l'autorité de régulation compétente — par exemple l'Information Commissioner's Office pour les questions de protection des données, ou Report Fraud (reportfraud.police.uk ; en Écosse, Police Scotland au 101) pour la fraude — ou demander un avis indépendant auprès de l'association Protect, spécialisée dans le lancement d'alerte.
Propriété
Le Directeur est responsable de cette politique et la réexamine au moins une fois par an.