Questions posées par les acheteurs

Ce qu'une évaluation fournisseur nous demande

RODMENA a seize mois. Voici les questions qu'une évaluation de suitability pose à une entreprise de cet âge, avec nos réponses, publiées pour que vous puissiez les lire avant de les poser.

Pouvez-vous fournir deux références pour des contrats de taille et de portée similaires ?

Nous n'avons pas encore de références clients.

RODMENA a été constituée en mai 2025 et recherche ses premiers mandats. Si votre processus exige deux références, nous ne pouvons pas les fournir. Vous le lisez ici, avant la deuxième étape de votre évaluation, car cela sera de toute façon abordé.

Voici ce que nous proposons à leur place, et que nous inscrirons dans un contrat :

Une session technique avec les ingénieurs qui réaliseraient le travail, avant tout engagement de votre part.
L'accès à nos propres systèmes en tant qu'environnement de référence. Les plateformes présentées sur ce site font tourner cette entreprise, et vous pouvez les inspecter.
Un pilote payant à un périmètre que vous définissez, avec le test de réussite convenu par écrit avant son démarrage.
Payez par étapes en fonction des jalons livrés, afin de ne jamais être exposé au-delà de la dernière chose que nous vous avons remise.
Un premier contrat dimensionné aux comptes que nous pouvons présenter.

Un premier client obtient un fournisseur qui a tout à prouver et rien d'autre qui dispute son attention.

Que se passe-t-il si votre directeur est indisponible ?

Les systèmes constituent la remise.

RODMENA est dirigée par son directeur, Farshid Ashouri, qui est également la seule personne exerçant un contrôle significatif sur elle. L'ingénierie est assurée par un vivier d'ingénieurs sous contrat, et nous prévoyons d'employer des ingénieurs directement à mesure que les projets deviennent viables.

Un acheteur qui évalue le risque lié à une personne clé demande si le travail survit à l'absence d'une personne. Ce que nous pouvons démontrer, c'est que la connaissance opérationnelle est consignée au fur et à mesure qu'elle est produite :

Chaque plateforme que nous exploitons est documentée dans notre base de connaissances, qui constitue le système de référence pour la documentation opérationnelle de l'ensemble du parc.
Chaque version de chaque plateforme est compilée et enregistrée par notre intégration continue, de sorte qu'un déploiement peut être reproduit sans la personne qui l'a réalisé.
Chaque identifiant est conservé dans Haven, de sorte que l'accès ne dépend pas d'un seul ordinateur portable.
Chaque dossier commercial se trouve dans Trace, et les livres comptables sont dans Ledger.

C'est une réponse plus modeste que celle d'une grande équipe, et chaque élément peut vous être présenté le jour même.

Pouvez-vous fournir trois années de comptes déposés ?

Non. L'entreprise a seize mois et en a un.

RODMENA est financée par son dirigeant. Il n'y a aucun investissement externe et aucune dette, donc il n'y a pas de calendrier d'investisseur, pas de prêteur et aucun tiers dont les intérêts se situent entre nous et un client. Cela signifie également que l'entreprise ne dépend pas de l'obtention d'un contrat particulier pour poursuivre son activité.

Nous savons qu'un jeu de comptes est inférieur à ce qu'un contrôle de capacité financière attend habituellement. Lorsqu'un contrat est plus important que ce que les comptes peuvent soutenir, les voies que nous pouvons proposer sont les voies standard :

La garantie d’un directeur.
Une caution de bonne exécution.
Séquestre du code source et des éléments de déploiement.
Verser les paiements par étapes en fonction des jalons livrés.
Un premier contrat dimensionné aux comptes disponibles, dont la portée s'élargit à mesure que le dossier se développe.

Faites-vous appel à des sous-traitants, et où se trouvent-ils ?

Oui. La livraison est assurée par des ingénieurs sous contrat engagés par RODMENA au Royaume-Uni.

Lorsqu'un contrat l'exige, nous nommons, avant le début des travaux, chaque sous-traitant qui aurait accès à vos systèmes ou à vos données. Ils sont engagés selon les mêmes clauses de confidentialité et de protection des données qui nous lient, et les mêmes contrôles d'accès.

Les tiers qui traitent des données sur notre propre estate sont répertoriés avec leur finalité et leur localisation dans le tableau des sous-traitants ultérieurs du Trust Centre.

Votre personnel détient-il une habilitation de sécurité ?

Pas pour le moment.

Personne chez RODMENA ne détient actuellement la certification BPSS, l'habilitation SC ou une vérification DBS. Lorsqu'un contrat exige une habilitation, nous la parrainons et la finalisons avant le début de ces travaux, et nous le signalons dès la phase d'appel d'offres afin que le calendrier vous appartienne pour planifier en conséquence.

Si l'habilitation est une condition de participation à votre procédure d'achat, indiquez-le-nous le plus tôt possible et nous vous confirmerons si nous pouvons respecter le calendrier.

Quelle assurance détenez-vous ?

Une cyber-assurance est en place ; la responsabilité civile professionnelle, la responsabilité civile exploitation et la responsabilité de l’employeur sont couvertes par une seule police à compter du 1er novembre 2026.

Cyber insurance en place. Justificatifs disponibles sur demande auprès de security@rodmena.co.uk.

La police est assortie de notre certificat Cyber Essentials et court pour la même période. Sous réserve de ses conditions et de son plafond, elle couvre la réponse aux incidents, les coûts de traitement d'un cyberincident (conseil juridique, expertise informatique, récupération de données, notification des personnes concernées et relations publiques), la perte de revenus pendant l'interruption de nos systèmes, les enquêtes et amendes en matière de protection des données (lorsque la loi le permet), ainsi que les réclamations de tiers à la suite d'une violation de données ou d'une défaillance de sécurité. Elle ne couvre pas les sommes dérobées par cybercriminalité ou fraude à la facture, et elle ne constitue pas une couverture de responsabilité civile professionnelle ou de responsabilité civile générale.

L'assurance responsabilité civile professionnelle, la responsabilité civile exploitation et la responsabilité de l'employeur sont couvertes par une seule police et prennent effet le 1er novembre 2026. La couverture est placée à hauteur des limites exigées par un contrat et justifiée avant signature.

Le statut actuel de chaque politique est publié sur le Trust Centre.

Où résident les preuves

Si votre évaluation soulève une question à laquelle cette page ne répond pas, écrivez à sales@rodmena.co.uk et nous y répondrons ici ainsi qu'à vous.