Domande che pongono gli acquirenti

Cosa ci chiede una valutazione dei fornitori

Qui può leggere le nostre risposte alle domande previste da una valutazione dell'idoneità del fornitore, prima di porle.

Potete fornire due referenze per contratti di dimensioni e ambito simili?

Non parliamo pubblicamente dei nostri clienti o del nostro fatturato. Li condividiamo con gli acquirenti in via riservata, durante la loro valutazione.

Oltre a ciò, ecco cosa offriamo e inseriremo in un contratto:

Una sessione tecnica con gli ingegneri che svolgerebbero il lavoro, prima che Lei assuma qualsiasi impegno.
Accesso ai nostri sistemi come ambiente di riferimento. Le piattaforme su questo sito gestiscono questa azienda ed è possibile visionarle.
Un progetto pilota a pagamento con un ambito definito da Lei, con il test di successo concordato per iscritto prima dell'inizio.
Pagamenti a stati di avanzamento rispetto ai milestone consegnati. Non è mai esposto oltre l'ultimo elemento che abbiamo consegnato.

Cosa succede se il vostro amministratore non è disponibile?

I sistemi sono il passaggio di consegne.

RODMENA è guidata dal suo amministratore, Farshid Ashouri. L'ingegneria è svolta da ingegneri a contratto, il team cresce con il lavoro e il trasferimento di conoscenze fa parte del nostro modo di operare.

Documentiamo le conoscenze operative man mano che vengono prodotte, e le credenziali e gli accessi sono gestiti in modo da consentire la prosecuzione del lavoro indipendentemente da qualsiasi singola persona:

Le nostre piattaforme si documentano autonomamente nella nostra knowledge base, il sistema di riferimento per la documentazione operativa dell'intero parco applicativo.
Poiché la nostra continuous integration compila e registra i rilasci delle nostre piattaforme, un deployment può essere riprodotto senza la persona che lo ha eseguito.
Le credenziali sono conservate in Haven, e l'accesso non dipende da un singolo computer portatile.
I record commerciali sono in Trace e i libri contabili sono in Ledger.
Le credenziali e l'accesso sono disponibili anche a una persona che detiene una procura se il direttore non può lavorare, come stabilito nella nostra Politica di continuità operativa.

Possiamo mostrarLe tutto questo il giorno stesso.

Potete fornire tre anni di bilanci depositati?

Oltre ai nostri bilanci depositati presso Companies House, offriamo le garanzie standard.

RODMENA è finanziata dal proprio amministratore. Non sono presenti investimenti esterni né debiti, e nessun investitore, finanziatore o altra terza parte ha interessi che si interpongano tra noi e un cliente. La società non dipende dall'aggiudicazione di alcun contratto specifico per continuare a operare.

Quando un contratto richiede maggiori garanzie finanziarie rispetto a quanto emerge dai bilanci depositati, offriamo le modalità standard:

Una garanzia dell'amministratore.
Una garanzia di buona esecuzione.
Escrow del codice sorgente e del materiale di distribuzione.
Pagamenti a stato di avanzamento in base alle milestone consegnate.

Utilizzate subappaltatori, e dove si trovano?

Sì. L'erogazione è affidata a ingegneri a contratto ingaggiati da RODMENA nel Regno Unito.

Laddove un contratto lo richieda, indichiamo i subappaltatori che avrebbero accesso ai Suoi sistemi o dati prima dell'inizio dei lavori. Essi sono vincolati alle condizioni di riservatezza e protezione dei dati a cui siamo soggetti noi, nonché ai nostri controlli di accesso.

Le terze parti che trattano dati sul nostro parco sistemi sono elencate con la loro finalità e ubicazione nella tabella dei sub-responsabili sul Trust Centre.

Il vostro personale è in possesso di nulla osta di sicurezza?

Attualmente no.

Nessuno in RODMENA è attualmente in possesso di nulla osta di sicurezza BPSS, SC o di un controllo DBS. Qualora un contratto richieda un nulla osta di sicurezza, La informeremo in fase di offerta in modo che Lei possa pianificare la tempistica di conseguenza. Provvederemo quindi a sponsorizzare e completare la procedura per il nulla osta prima dell'inizio delle attività.

Se il nulla osta di sicurezza è una condizione di partecipazione alla Sua procedura di appalto, ce lo comunichi nella fase iniziale e confermeremo se possiamo rispettare i tempi.

Quali assicurazioni avete stipulato?

Sono in vigore l'assicurazione cyber e le coperture per responsabilità civile professionale, responsabilità civile verso terzi e responsabilità civile verso i dipendenti.

Assicurazione cyber attiva. Evidenze disponibili su richiesta scrivendo a security@rodmena.co.uk.

La polizza è accompagnata dal nostro certificato Cyber Essentials e ha la stessa durata. Nei limiti dei suoi termini e del suo massimale, copre la risposta agli incidenti, i costi di gestione di un incidente informatico (consulenza legale, informatica forense, recupero dati, notifica alle persone interessate e pubbliche relazioni), la perdita di reddito durante l'interruzione dei nostri sistemi, le indagini e le sanzioni in materia di protezione dei dati (ove la legge lo consenta), e le richieste di terzi a seguito di una violazione dei dati o di un fallimento della sicurezza. Non copre il denaro sottratto tramite criminalità informatica o frode sulle fatture, e non è una copertura per responsabilità professionale o responsabilità civile verso terzi.

La copertura per responsabilità civile professionale, responsabilità civile verso terzi e responsabilità civile verso i dipendenti è in vigore con un'unica polizza stipulata con CFC Underwriting, per conto di sindacati dei Lloyd’s. La copertura è stipulata fino ai massimali richiesti da un contratto ed è documentata prima della firma.

Oltre all'assicurazione, il rischio è gestito attraverso la nostra certificazione Cyber Essentials, le nostre policy pubblicate in materia di sicurezza, continuità e qualità, e i limiti concordati in ciascun contratto prima della firma.

Lo stato attuale di ciascuna policy è pubblicato sul Trust Centre.

Possiamo acquistare da voi tramite un accordo governativo?

RODMENA è un fornitore nominato nell'Artificial Intelligence Dynamic Purchasing System (RM6200) della Government Commercial Agency.

Siamo stati nominati il 7 ottobre 2026 e l'accordo è valido fino al 23 febbraio 2029. Gli acquirenti del settore pubblico del Regno Unito possono invitarci alle loro gare nell'ambito dell'accordo e aggiudicare contratti tramite esso.

Siamo inoltre registrati sulla Central Digital Platform e gli acquirenti possono recuperare le nostre informazioni di fornitore con il codice di condivisione presente nella pagina dell'azienda.

Il Trust Centre elenca gli altri accordi della Government Commercial Agency per i quali siamo un fornitore nominato, con le relative date e i link alle pagine degli accordi.

Dove si trovano le evidenze

Se la Sua valutazione richiede qualcosa a cui questa pagina non risponde, scriva a sales@rodmena.co.uk e risponderemo qui oltre che a Lei.