発注者からの質問
サプライヤー評価が当社に尋ねる内容
サプライヤー適合性評価で問われる質問に対する当社の回答は、お問い合わせいただく前にこちらで確認できます。
同程度の規模と範囲の契約について、2件のリファレンスを提供できますか。
当社はクライアントや売上について公の場で話すことはありません。評価期間中に、発注者に非公開で共有します。
あわせて、当社が提供し、契約に明記する内容は以下のとおりです。
- 実際に作業を行うエンジニアとの技術セッションを、御社が何かにコミットする前に実施します。
- リファレンス環境としての自社システムへのアクセス。このサイト上のプラットフォームが当社を動かしており、実際にご覧いただけます。
- お客様が設定する範囲での有償パイロット。開始前に成功基準を書面で合意します。
- 納品されたマイルストーンに応じた段階的な支払い。最後に引き渡した成果物を超えてリスクを負うことは決してありません。
御社の取締役が対応できない場合はどうなりますか。
システムそのものが引き継ぎです。
RODMENAは、取締役であるFarshid Ashouriが率いています。エンジニアリングは契約エンジニアが担当し、チームは業務量に応じて拡大し、ナレッジの移転は当社の業務運営の一部となっています。
当社では業務ナレッジが生み出されるたびに文書化し、特定の人物がいなくても業務を継続できるよう認証情報やアクセス権を管理しています。
- 当社のプラットフォームは、当社のシステム全体にわたる運用ドキュメントの記録システムであるナレッジベース内に、自己文書化を行っています。
- 当社の継続的インテグレーションがプラットフォームのリリースをビルドして記録するため、作業を行った担当者がいなくてもデプロイメントを再現できます。
- 認証情報はHavenで保管されており、アクセスは特定のノートPC1台に依存しません。
- 商談・取引記録はTraceにあり、帳簿はLedgerにあります。
- 取締役が業務を行えない場合、当社の事業継続方針に定めるとおり、委任状を保有する者も資格情報およびアクセスを利用できます。
当日にこれらすべてをお見せできます。
過去3年分の提出済み決算書を提供できますか。
Companies Houseに提出済みの決算報告書に加え、当社は標準的な保証を提供しています。
RODMENAの資金は取締役によって拠出されています。外部からの投資や負債はなく、投資家、融資元、その他の第三者が当社と顧客の間に介在する利害関係を持つこともありません。当社は事業継続において特定の契約獲得に依存していません。
契約が、提出済みの決算書が示す以上の財務上の保証を求める場合、当社は標準的な方法を提供します。
- 取締役の保証。
- 履行保証。
- ソースコードおよびデプロイ用資材のエスクロー。
- 納品済みのマイルストーンに対する段階支払い。
下請業者を利用していますか。また、その拠点はどこですか。
はい。業務の提供は、RODMENAが英国で契約する契約エンジニアが行います。
契約で義務付けられている場合、作業開始前にお客様のシステムまたはデータへのアクセス権を持つ下請業者を指定します。それらの下請業者は、当社を拘束する機密保持およびデータ保護の条項、ならびに当社のアクセス管理策の下で業務に従事します。
当社自身のシステム上でデータを処理する第三者については、その目的と所在地をトラストセンターの再委託先一覧に記載しています。
御社のスタッフはセキュリティクリアランスを保有していますか。
現在はありません。
現在、RODMENAの従業員でBPSS、SC、またはDBSチェックを保持している者はいません。契約においてクリアランスが求められる場合は、お客様がスケジュールを計画できるよう入札段階でお知らせします。その後、当社がスポンサーとなって業務開始前にクリアランス手続きを完了します。
御社の調達においてクリアランスが参加条件である場合は、できるだけ早い段階でお知らせください。当社がそのスケジュールに対応できるかどうかを確認します。
どのような保険に加入していますか。
サイバー保険、専門職業賠償責任保険、公共賠償責任保険、雇用者賠償責任保険は有効です。
サイバー保険に加入しています。security@rodmena.co.ukにご請求いただければ証明書類を提示できます。
本保険契約は当社のCyber Essentials証明書に付帯し、同じ期間有効です。その条件および限度額に従い、インシデント対応、サイバーインシデント対応費用（法律相談、ITフォレンジック、データ復旧、影響を受ける人々への通知および広報）、当社システム停止中の収入損失、データ保護に関する調査および制裁金（法律が認める場合）、ならびにデータ侵害またはセキュリティ障害後の第三者からの請求を補償します。サイバー犯罪や請求書詐欺によって盗まれた金銭は補償対象外であり、専門業務賠償責任保険や施設賠償責任保険ではありません。
専門職業賠償責任保険、公共賠償責任保険、雇用者賠償責任保険は、CFC Underwriting（Lloyd’sシンジケートの代理）との1つの保険契約で有効です。補償は契約が求める限度額で手配し、署名前に証憑を提示します。
保険に加えて、リスクは当社のCyber Essentials認証、公開しているセキュリティ、継続性、品質の各ポリシー、および署名前に各契約で合意した限度によって管理しています。
各ポリシーの現在の状況はトラストセンターに公開しています。
政府契約を通じて当社から購入できますか。
RODMENAは、Government Commercial AgencyのArtificial Intelligence Dynamic Purchasing System（RM6200）の選定サプライヤーです。
当社は2026年10月7日に選定され、契約は2029年2月23日まで有効です。英国の公共部門の購入者は、本契約に基づき当社を入札に招請し、本契約を通じて契約を締結できます。
当社はCentral Digital Platformにも登録しており、購入者は会社ページの共有コードを使用して当社のサプライヤー情報を取得できます。
トラストセンターには、当社が任命サプライヤーとなっている他のGovernment Commercial Agency契約が、その日付および契約ページへのリンクとともに掲載されています。
エビデンスの所在
本ページで回答していない内容を評価でお尋ねの場合は、sales@rodmena.co.ukまでご連絡ください。お客様への回答とあわせて、本ページにも掲載します。