Fragen, die Auftraggeber stellen

Welche Fragen eine Lieferantenbewertung an uns stellt

Hier können Sie unsere Antworten auf die Fragen einer Lieferanteneignungsprüfung lesen, bevor Sie diese stellen.

Können Sie zwei Referenzen für Verträge ähnlicher Größe und ähnlichen Umfangs nennen?

Wir sprechen öffentlich nicht über unsere Kunden oder Umsätze. Wir teilen diese Informationen vertraulich während der Evaluierung mit Auftraggebern.

Daneben bieten wir Folgendes an und werden es in einen Vertrag aufnehmen:

Eine technische Besprechung mit den Ingenieuren, die die Arbeit ausführen würden, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Zugriff auf unsere eigenen Systeme als Referenzumgebung. Die Plattformen auf dieser Website betreiben dieses Unternehmen, und Sie können sie einsehen.
Ein bezahltes Pilotprojekt in einem von Ihnen festgelegten Umfang, dessen Erfolgskriterium vor Beginn schriftlich vereinbart wird.
Abschlagszahlungen nach Erreichen gelieferter Meilensteine. Sie tragen zu keinem Zeitpunkt ein Risiko über das hinaus, was wir zuletzt übergeben haben.

Was passiert, wenn Ihr Director nicht verfügbar ist?

Die Übergabe steckt in den Systemen.

RODMENA wird von seinem Director, Farshid Ashouri, geleitet. Die Entwicklungsarbeit wird von Vertragsingenieuren durchgeführt, das Team wächst mit den Aufgaben, und Wissenstransfer ist Teil unserer Arbeitsweise.

Wir halten operatives Wissen bei seiner Entstehung schriftlich fest, und Zugangsdaten sowie Zugriffe werden so verwaltet, dass die Arbeit ohne eine einzelne Person fortgeführt werden kann:

Unsere Plattformen dokumentieren sich selbst in unserer Wissensdatenbank, dem führenden System für die Betriebsdokumentation in der gesamten IT-Landschaft.
Da unsere Continuous Integration die Releases unserer Plattformen erstellt und aufzeichnet, kann ein Deployment auch ohne die Person reproduziert werden, die es durchgeführt hat.
Zugangsdaten werden in Haven verwaltet, und der Zugriff hängt nicht von einem einzelnen Laptop ab.
Kaufmännische Daten befinden sich in Trace, und die Buchhaltung liegt in Ledger.
Zugangsdaten und Zugriff stehen auch einer Person mit Vollmacht zur Verfügung, wenn der Director nicht arbeiten kann, wie in unserer Business Continuity Policy dargelegt.

All dies können wir Ihnen am jeweiligen Tag zeigen.

Können Sie für drei Jahre eingereichte Jahresabschlüsse vorlegen?

Neben unseren bei Companies House eingereichten Jahresabschlüssen bieten wir die üblichen Zusicherungen an.

RODMENA wird von seinem Director finanziert. Es gibt keine externen Investitionen und keine Schulden, und kein Investor, Kreditgeber oder sonstiger Dritter hat Interessen, die zwischen uns und einem Kunden stehen. Das Unternehmen ist nicht darauf angewiesen, einen bestimmten Vertrag zu gewinnen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.

Wenn ein Vertrag mehr finanzielle Zusicherung verlangt, als die eingereichten Abschlüsse zeigen, bieten wir die üblichen Wege an:

Eine Bürgschaft des Directors.
Eine Erfüllungsbürgschaft.
Hinterlegung von Quellcode und Bereitstellungsmaterial.
Abschlagszahlungen für gelieferte Meilensteine.

Setzen Sie Unterauftragnehmer ein, und wo sind diese ansässig?

Ja. Die Leistungen erbringen auf Vertragsbasis tätige Ingenieure, die RODMENA im Vereinigten Königreich beauftragt.

Sofern ein Vertrag dies erfordert, benennen wir vor Beginn der Arbeiten die Nachunternehmer, die Zugriff auf Ihre Systeme oder Daten hätten. Sie werden unter den Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen gebunden, die für uns gelten, sowie unter unseren Zugriffskontrollen.

Die Dritten, die in unserer eigenen IT-Landschaft Daten verarbeiten, sind mit Zweck und Standort in der Tabelle der Unterauftragsverarbeiter im Trust Center aufgeführt.

Verfügen Ihre Mitarbeiter über eine Sicherheitsüberprüfung?

Derzeit nicht.

Niemand bei RODMENA verfügt derzeit über BPSS, SC oder eine DBS-Überprüfung. Wenn ein Vertrag eine Sicherheitsüberprüfung erfordert, teilen wir Ihnen dies in der Angebotsphase mit, damit Sie den Zeitplan entsprechend planen können. Wir veranlassen und durchlaufen die Überprüfung dann, bevor diese Arbeiten beginnen.

Wenn eine Sicherheitsüberprüfung eine Teilnahmebedingung Ihres Vergabeverfahrens ist, teilen Sie uns dies so früh wie möglich mit; wir bestätigen dann, ob wir den Zeitplan einhalten können.

Welche Versicherungen haben Sie abgeschlossen?

Cyber-, Berufshaftpflicht-, Betriebshaftpflicht- und Arbeitgeberhaftpflichtversicherungen bestehen.

Cyber-Versicherung besteht. Nachweis auf Anfrage bei security@rodmena.co.uk erhältlich.

Die Police wird zusammen mit unserem Zertifikat nach Cyber Essentials gewährt und gilt für denselben Zeitraum. Nach Maßgabe ihrer Bedingungen und ihrer Deckungssumme übernimmt sie die Reaktion auf Vorfälle, die Kosten der Bewältigung eines Cyber-Vorfalls (Rechtsberatung, IT-Forensik, Datenwiederherstellung, Benachrichtigung betroffener Personen und Öffentlichkeitsarbeit), Ertragsausfälle während der Unterbrechung unserer Systeme, datenschutzrechtliche Untersuchungen und Bußgelder (soweit gesetzlich zulässig) sowie Ansprüche Dritter nach einer Datenschutzverletzung oder einem Versagen der Sicherheitsmaßnahmen. Nicht abgedeckt sind durch Cyberkriminalität oder Rechnungsbetrug entwendete Gelder; zudem handelt es sich nicht um eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Eine Berufshaftpflicht-, Betriebshaftpflicht- und Arbeitgeberhaftpflichtversicherung besteht in einer gemeinsamen Police bei CFC Underwriting, im Namen von Lloyd’s-Syndikaten. Die Deckungssummen werden auf die vertraglich geforderte Höhe ausgelegt und vor Vertragsunterzeichnung nachgewiesen.

Neben Versicherungen wird das Risiko durch unsere Cyber Essentials-Zertifizierung, unsere veröffentlichten Richtlinien zu Sicherheit, Kontinuität und Qualität sowie durch in jedem Vertrag vor der Unterzeichnung vereinbarte Grenzen gesteuert.

Der aktuelle Status jeder Police wird im Trust Center veröffentlicht.

Können wir bei Ihnen über eine staatliche Vereinbarung kaufen?

RODMENA ist zugelassener Lieferant im Dynamischen Beschaffungssystem für Künstliche Intelligenz (RM6200) der Government Commercial Agency.

Wir wurden am 7. Oktober 2026 zugelassen, und die Vereinbarung läuft bis zum 23. Februar 2029. Auftraggeber des britischen öffentlichen Sektors können uns im Rahmen der Vereinbarung zu ihren Wettbewerben einladen und Aufträge darüber vergeben.

Wir sind außerdem auf der Central Digital Platform registriert, und Auftraggeber können unsere Lieferanteninformationen mit dem Share-Code auf der Unternehmensseite abrufen.

Das Trust Center führt die weiteren Vereinbarungen der Government Commercial Agency auf, in denen wir zugelassener Lieferant sind, mit ihren Daten und Links zu den Seiten der Vereinbarungen.

Wo Sie die Nachweise finden

Wenn Ihre Bewertung eine Frage enthält, die diese Seite nicht beantwortet, schreiben Sie an sales@rodmena.co.uk; wir beantworten sie Ihnen direkt und ergänzen die Antwort auch hier.