Fragen, die Auftraggeber stellen

Welche Fragen eine Lieferantenbewertung an uns stellt

RODMENA ist sechzehn Monate alt. Hier stehen die Fragen, die eine Eignungsprüfung einem Unternehmen dieses Alters stellt, mit unseren Antworten – veröffentlicht, damit Sie sie lesen können, bevor Sie fragen.

Können Sie zwei Referenzen für Verträge ähnlicher Größe und ähnlichen Umfangs nennen?

Wir haben noch keine Kundenreferenzen.

RODMENA wurde im Mai 2025 gegründet und sucht nach seinen ersten Aufträgen. Wenn Ihr Prozess zwei Referenzen verlangt, können wir sie nicht vorweisen. Sie lesen das hier, vor der zweiten Phase Ihrer Bewertung, weil es so oder so zur Sprache kommen wird.

Hier ist, was wir stattdessen anbieten und in einen Vertrag aufnehmen:

Eine technische Besprechung mit den Ingenieuren, die die Arbeit ausführen würden, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Zugang zu unseren eigenen Systemen als Referenzumgebung. Die Plattformen auf dieser Website betreiben dieses Unternehmen, und Sie können sie inspizieren.
Ein bezahltes Pilotprojekt in einem von Ihnen festgelegten Umfang, dessen Erfolgskriterium vor Beginn schriftlich vereinbart wird.
Abschlagszahlungen für gelieferte Meilensteine, sodass Ihr Risiko nie über die zuletzt übergebene Leistung hinausgeht.
Ein erster Auftrag, dessen Umfang sich an den Jahresabschlüssen orientiert, die wir vorlegen können.

Ein Erstkunde bekommt einen Lieferanten, der alles zu beweisen hat und dessen Aufmerksamkeit nichts anderes beansprucht.

Was passiert, wenn Ihr Director nicht verfügbar ist?

Die Übergabe steckt in den Systemen.

RODMENA wird von seinem Director Farshid Ashouri geleitet, der zugleich die einzige Person mit maßgeblicher Kontrolle (PSC) ist. Die Entwicklungsleistungen erbringt ein Pool von auf Vertragsbasis tätigen Ingenieuren; wir gehen davon aus, Ingenieure direkt anzustellen, sobald Projekte dies tragen.

Ein Auftraggeber, der das Schlüsselpersonenrisiko bewertet, fragt, ob die Arbeit weitergeht, wenn eine Person ausfällt. Was wir belegen können: Das Betriebswissen wird bereits bei seiner Entstehung schriftlich festgehalten.

Jede Plattform, die wir betreiben, dokumentiert sich selbst in unserer Wissensdatenbank, dem maßgeblichen System für die Betriebsdokumentation in der gesamten IT-Landschaft.
Jedes Release jeder Plattform wird von unserer CI-Pipeline gebaut und protokolliert, sodass sich ein Deployment ohne die Person reproduzieren lässt, die es durchgeführt hat.
Alle Zugangsdaten werden in Haven verwahrt, sodass der Zugriff nicht von einem einzelnen Laptop abhängt.
Alle kaufmännischen Daten liegen in Trace, die Buchhaltung in Ledger.

Das ist eine kleinere Antwort als ein großes Team, und jeden einzelnen Punkt davon können wir Ihnen beim Termin zeigen.

Können Sie für drei Jahre eingereichte Jahresabschlüsse vorlegen?

Nein. Das Unternehmen ist sechzehn Monate alt und hat einen Jahresabschluss.

RODMENA wird von seinem Director finanziert. Es gibt keine externen Investitionen und keine Schulden, also keinen Zeitplan von Investoren, keinen Kreditgeber und keine dritte Partei, deren Interessen zwischen uns und einem Kunden stehen. Das bedeutet auch, dass das Unternehmen für seinen Fortbestand nicht darauf angewiesen ist, einen bestimmten Auftrag zu gewinnen.

Wir wissen, dass ein einziger Jahresabschluss weniger ist, als eine Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit üblicherweise erwartet. Wenn ein Auftrag größer ist, als es die Abschlüsse tragen, bieten wir die üblichen Wege an:

Eine Bürgschaft des Directors.
Eine Erfüllungsbürgschaft.
Hinterlegung von Quellcode und Bereitstellungsmaterial.
Abschlagszahlungen für gelieferte Meilensteine.
Ein erster Auftrag, dessen Umfang sich an den vorliegenden Jahresabschlüssen orientiert und mit der nachgewiesenen Leistung wächst.

Setzen Sie Unterauftragnehmer ein, und wo sind diese ansässig?

Ja. Die Leistungen erbringen auf Vertragsbasis tätige Ingenieure, die RODMENA im Vereinigten Königreich beauftragt.

Wo ein Vertrag dies verlangt, benennen wir vor Arbeitsbeginn jeden Unterauftragnehmer, der Zugang zu Ihren Systemen oder Ihren Daten hätte. Sie werden zu denselben Vertraulichkeits- und Datenschutzbedingungen beauftragt, die für uns gelten, und unterliegen denselben Zugriffskontrollen.

Die Dritten, die in unserer eigenen IT-Landschaft Daten verarbeiten, sind mit Zweck und Standort in der Tabelle der Unterauftragsverarbeiter im Trust Center aufgeführt.

Verfügen Ihre Mitarbeiter über eine Sicherheitsüberprüfung?

Derzeit nicht.

Derzeit verfügt niemand bei RODMENA über BPSS, SC oder eine DBS-Überprüfung. Wenn ein Vertrag eine Sicherheitsüberprüfung erfordert, beantragen wir sie als Sponsor und schließen sie ab, bevor diese Arbeiten beginnen. Darauf weisen wir bereits in der Angebotsphase hin, damit Sie Ihren Zeitplan darauf abstimmen können.

Wenn eine Sicherheitsüberprüfung eine Teilnahmebedingung Ihres Vergabeverfahrens ist, teilen Sie uns dies so früh wie möglich mit; wir bestätigen dann, ob wir den Zeitplan einhalten können.

Welche Versicherungen haben Sie abgeschlossen?

Eine Cyber-Versicherung besteht; Berufshaftpflicht, Betriebshaftpflicht und Arbeitgeberhaftpflicht sind ab dem 1. November 2026 in einer gemeinsamen Police verbindlich eingedeckt.

Cyber-Versicherung besteht. Nachweis auf Anfrage bei security@rodmena.co.uk erhältlich.

Die Police wird zusammen mit unserem Zertifikat nach Cyber Essentials gewährt und gilt für denselben Zeitraum. Nach Maßgabe ihrer Bedingungen und ihrer Deckungssumme übernimmt sie die Reaktion auf Vorfälle, die Kosten der Bewältigung eines Cyber-Vorfalls (Rechtsberatung, IT-Forensik, Datenwiederherstellung, Benachrichtigung betroffener Personen und Öffentlichkeitsarbeit), Ertragsausfälle während der Unterbrechung unserer Systeme, datenschutzrechtliche Untersuchungen und Bußgelder (soweit gesetzlich zulässig) sowie Ansprüche Dritter nach einer Datenschutzverletzung oder einem Versagen der Sicherheitsmaßnahmen. Nicht abgedeckt sind durch Cyberkriminalität oder Rechnungsbetrug entwendete Gelder; zudem handelt es sich nicht um eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Berufshaftpflicht, Betriebshaftpflicht und Arbeitgeberhaftpflicht sind in einer gemeinsamen Police verbindlich eingedeckt; der Versicherungsschutz beginnt am 1. November 2026. Die Deckungssummen werden auf die vertraglich geforderte Höhe ausgelegt und vor Vertragsunterzeichnung nachgewiesen.

Der aktuelle Status jeder Police wird im Trust Center veröffentlicht.

Wo Sie die Nachweise finden

Wenn Ihre Bewertung eine Frage enthält, die diese Seite nicht beantwortet, schreiben Sie an sales@rodmena.co.uk; wir beantworten sie Ihnen direkt und ergänzen die Antwort auch hier.