Datenschutzerklärung
1. Einleitung
RODMENA LIMITED („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre im Einklang mit der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 zu schützen. Soweit auch die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU GDPR) auf unsere Verarbeitung anwendbar ist, etwa wenn wir unsere Leistungen Personen in der Europäischen Union anbieten, halten wir auch diese ein. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website nutzen oder uns kontaktieren, und welche Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
Wir sind der Verantwortliche für die hier beschriebene Verarbeitung. Der Sitz der Gesellschaft (Registered Office) ist 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB (Company Number 16472788).
Für mobile Anwendungen: Wenn Sie eine unserer mobilen Anwendungen nutzen, beachten Sie bitte die gesonderte Datenschutzerklärung für mobile Anwendungen unter rodmena.app/privacy.html.
2. Informationen, die wir erheben
2.1 Informationen, die Sie bereitstellen
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation) und Ihre Nachricht, wenn Sie uns eine E-Mail senden oder das Kontaktformular absenden. Das Formular wird an diese Website übermittelt: Wir speichern die Übermittlung auf unserem eigenen Server, damit sie bei einem Zustellfehler nicht verloren geht, und leiten sie per E-Mail an die von Ihnen gewählte RODMENA-Stelle weiter. Wir erfassen außerdem die IP-Adresse, von der die Übermittlung stammt, um Missbrauch durch Ratenbegrenzung einzudämmen. Übermittlungen werden 90 Tage lang aufbewahrt und danach gelöscht.
- Der Inhalt Ihrer Korrespondenz mit uns
2.2 Automatisch erfasste Informationen
- Standard-Webserver-Protokolle auf unseren selbst verwalteten Servern: IP-Adresse, angeforderte URL, Uhrzeit, Browser-User-Agent. Wir verwenden diese ausschließlich für die Sicherheitsüberwachung und den Betrieb, und sie werden routinemäßig rotiert und gelöscht.
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Technologien jeglicher Art ein.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Berechtigte Interessen: Beantwortung von Anfragen, Betrieb und Sicherung unserer Website und unseres Geschäfts
- Vertrag: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Erfüllung von Verträgen
- Rechtliche Verpflichtung: soweit wir Aufzeichnungen aufbewahren oder gesetzliche Vorgaben einhalten müssen
- Einwilligung: soweit Sie diese ausdrücklich erteilt haben (Sie können sie jederzeit widerrufen)
4. Wie wir Ihre Informationen verwenden
- Um auf Ihre Anfragen zu reagieren und unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten
- Um unsere Dienste bereitzustellen, abzusichern und zu verbessern
- Zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
5. Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist: Geschäftskorrespondenz, solange wir eine aktive Geschäftsbeziehung oder einen berechtigten Bedarf an ihrer Aufbewahrung haben; Server-Logs für einen kurzen rollierenden Zeitraum; und Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (zum Beispiel Buchhaltungsunterlagen), für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
6. Datenweitergabe und Offenlegung
Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur weiter an:
- Dienstleister, die unsere Abläufe unterstützen und im Trust Center als Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind
- Fachliche Berater (Recht, Buchhaltung), die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
- Behörden, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist
7. Inhalte Dritter
Die Seiten dieser Website werden im Voraus gerendert und von unserer eigenen Domain ausgeliefert, und jedes von ihnen verwendete Asset – das Stylesheet, die Schriftarten und die kleinen Skripte, die das Farbschema umschalten und die Ökosystem-Karte ergänzen – wird ebenfalls von rodmena.com ausgeliefert. Es werden kein Content-Delivery-Netzwerk, kein Schriftendienst und kein Analyse- oder Werbeskript eines Drittanbieters geladen.
Es gibt eine offengelegte Ausnahme: unser Abzeichen für das Zertifikat nach Cyber Essentials, das in der Fußzeile jeder Seite und im Trust Center angezeigt wird. Es ist das Zertifizierungszeichen des Programms, wird live von BlockMark Technologies Ltd (registry.blockmarktech.com) bereitgestellt und ist mit unserem öffentlichen Zertifikatseintrag verlinkt. Wenn eine Seite mit dem Abzeichen angezeigt wird, fordert Ihr Browser das Bild von diesem Dienst an, sodass dieser – wie jeder Webserver – Ihre IP-Adresse, Ihre Browserangaben und die Adresse der Seite erhält. Der Umgang dieses Dienstes mit diesen Informationen richtet sich nach dessen eigener Datenschutzerklärung. Das Abzeichen setzt keine Cookies, und wir erhalten darüber keine Informationen. Wir verwenden es ausschließlich, um einen überprüfbaren Nachweis unserer Zertifizierung anzuzeigen. Jeder andere Dritte, den eine Seite kontaktiert, wird hier genannt, bevor dies geschieht; andernfalls verlässt eine Anfrage unsere Domain nur, wenn Sie einem Link zu einer anderen Website folgen.
8. Internationale Datenübermittlungen
Wir haben unseren Sitz im Vereinigten Königreich. Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet (zum Beispiel GitHub, Inc. in den Vereinigten Staaten für das Hosting von Quellcode), sind die Übermittlungen durch geeignete Garantien geschützt, etwa das UK Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.
9. Ihre Rechte
Nach UK GDPR haben Sie das Recht,
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“) – rtbf@rodmena.co.uk
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen
- Ihre Daten übertragen zu lassen (Datenübertragbarkeit)
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an gdpr@rodmena.co.uk. Wir antworten innerhalb eines Monats.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen verhältnismäßige technische und organisatorische Maßnahmen um: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) für alle Dienste, Zugriff auf Systeme nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung, gehärtete selbst verwaltete Infrastruktur und minimale Datenbestände. Unsere Sicherheitsvorkehrungen und unser Meldeweg für verantwortungsvolle Offenlegung sind in unserem Trust Center veröffentlicht.
11. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website setzt keine Cookies – weder eigene noch von Drittanbietern, auch nicht durch das in Abschnitt 7 beschriebene Zertifikatsabzeichen – und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Der einzige Browserspeicher, den wir nutzen, ist ein einzelner localStorage-Eintrag („theme“), der Ihre Einstellung für den dunklen oder hellen Modus speichert. Er verbleibt auf Ihrem Gerät, wird niemals an uns übertragen, und Sie können ihn jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen. Da wir keine nicht notwendigen Cookies oder Tracker verwenden, zeigt diese Website kein Cookie-Banner an.
12. Datenschutz für Kinder
Unsere Website und unsere Dienste richten sich an Unternehmen und sind nicht für Kinder unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
13. Links zu Websites Dritter
Unsere Website enthält Links zu externen Websites (zum Beispiel GitHub, LinkedIn, Companies House). Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich; bitte lesen Sie deren Richtlinien.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das oben angegebene Datum des Inkrafttretens bezeichnet die letzte Überarbeitung, und wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite hervorgehoben.
15. Beschwerden und Kontakt
Datenschutzfragen: privacy@rodmena.co.uk
Betroffenenanfragen: gdpr@rodmena.co.uk · Löschanfragen: rtbf@rodmena.co.uk
Anfragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): legal@rodmena.co.uk
Telefon (Sprache und SMS): +44 7537 179434
RODMENA LIMITED, 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, senden Sie eine E-Mail an privacy@rodmena.co.uk. Wir bestätigen den Eingang jeder Beschwerde innerhalb von 30 Tagen und teilen Ihnen das Ergebnis ohne unangemessene Verzögerung mit.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der britischen Aufsichtsbehörde zu beschweren: dem Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk, Hotline 0303 123 1113. RODMENA LIMITED ist beim ICO unter der Referenznummer ZC202334 registriert; unsere vollständigen Registrierungsangaben finden Sie auf der Seite mit den Unternehmensinformationen. Soweit die EU GDPR anwendbar ist, können Sie sich auch bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.