Politique de confidentialité
1. Introduction
RODMENA LIMITED (« nous », « notre ») s'engage à protéger votre vie privée conformément au UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) et au Data Protection Act 2018. Lorsque le EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) s'applique également à notre traitement, par exemple lorsque nous proposons nos services à des personnes dans l'Union européenne, nous nous y conformons également. La présente politique explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous utilisez ce site web ou nous contactez, ainsi que les droits dont vous disposez sur celles-ci.
Nous sommes le responsable du traitement pour les traitements décrits ici. Notre siège social est situé 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB (numéro de société 16472788).
Pour les applications mobiles : si vous utilisez l'une de nos applications mobiles, veuillez consulter la politique de confidentialité spécifique aux mobiles à l'adresse rodmena.app/privacy.html.
2. Informations que nous collectons
2.1 Informations que vous fournissez
- Coordonnées (nom, adresse e-mail, organisation) et votre message lorsque vous nous envoyez un e-mail ou remplissez le formulaire de contact. Le formulaire est soumis à ce site web : nous conservons la soumission sur notre propre serveur afin qu'un échec de livraison ne puisse pas la perdre, et nous la relayons par e-mail au bureau RODMENA que vous avez sélectionné. Nous enregistrons également l'adresse IP à l'origine de la soumission, afin de limiter les abus par rate-limiting. Les soumissions sont conservées pendant 90 jours, puis supprimées.
- Le contenu de votre correspondance avec nous
2.2 Informations collectées automatiquement
- Journaux de serveur web standard sur nos serveurs auto-gérés : adresse IP, URL demandée, heure, user-agent du navigateur. Nous les utilisons uniquement pour la surveillance de la sécurité et l'exploitation, et ils sont régulièrement soumis à rotation et supprimés.
Nous n'utilisons aucune technologie d'analyse, de publicité ou de suivi de quelque nature que ce soit sur ce site web.
3. Base juridique du traitement
- Intérêts légitimes : répondre aux demandes de renseignements, exploiter et sécuriser notre site web et notre activité
- Contrat : prendre les mesures que vous demandez avant la conclusion d'un contrat, et exécuter les contrats
- Obligation légale : lorsque nous devons conserver des enregistrements ou nous conformer à la loi
- Consentement : lorsque vous l'avez donné explicitement (vous pouvez le retirer à tout moment)
4. Comment nous utilisons vos informations
- Pour répondre à vos demandes et gérer notre relation commerciale
- Fournir, sécuriser et améliorer nos services
- Pour respecter les obligations légales et réglementaires
Nous ne vendons pas de données personnelles et nous ne les utilisons pas pour la prise de décision automatisée ou le profilage.
5. Conservation des données
Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire aux fins ci-dessus : la correspondance professionnelle aussi longtemps que nous entretenons une relation active ou que nous avons un besoin légitime de la conserver ; les journaux de serveur pendant une courte période glissante ; et les enregistrements que nous devons conserver en vertu de la loi (par exemple les documents comptables) pendant la durée légale.
6. Partage et divulgation des données
Nous ne vendons ni ne louons les données personnelles. Nous les partageons uniquement avec :
- Fournisseurs de services qui soutiennent nos opérations, répertoriés comme sous-traitants ultérieurs sur notre Trust Centre
- Conseillers professionnels (juridiques, comptables) soumis à la confidentialité
- Autorités lorsque la loi exige la divulgation
7. Contenu tiers
Les pages de ce site web sont rendues à l'avance et servies depuis notre propre domaine, et chaque ressource qu'elles utilisent — la feuille de style, les polices et les petits scripts qui changent le thème et enrichissent la carte de l'écosystème — est également servie depuis rodmena.com. Aucun réseau de diffusion de contenu tiers, service de polices, script d'analyse ou de publicité n'est chargé.
Il existe une exception divulguée : notre badge de certification Cyber Essentials, affiché dans le pied de page de chaque page et sur le Trust Centre. Il s'agit de la marque de certification du programme, diffusée en direct par BlockMark Technologies Ltd (registry.blockmarktech.com) et liée à notre registre public de certification. Lorsqu'une page comportant le badge est affichée, votre navigateur demande l'image à ce service, qui reçoit donc votre adresse IP, les détails de votre navigateur et l'adresse de la page, comme tout serveur web. Le traitement de ces informations est régi par sa propre notice de confidentialité. Le badge ne dépose aucun cookie et nous ne recevons aucune information de sa part. Nous l'utilisons uniquement pour afficher une preuve vérifiable de notre certification. Tout autre tiers contacté par une page sera nommé ici avant de l'être ; à défaut, une requête ne quitte notre domaine que lorsque vous suivez un lien vers un autre site.
8. Transferts internationaux de données
Nous sommes établis au Royaume-Uni. Lorsqu'un prestataire de services traite des données en dehors du Royaume-Uni (par exemple GitHub, Inc. aux États-Unis pour l'hébergement de code source), les transferts sont protégés par des garanties appropriées telles que l'Addendum britannique aux Clauses contractuelles types de l'UE ou une décision d'adéquation.
9. Vos droits
En vertu de UK GDPR, vous avez le droit de :
- Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Faire rectifier des données inexactes
- Faire effacer les données ("droit à l'oubli") — rtbf@rodmena.co.uk
- Restreindre le traitement ou s'y opposer
- Portabilité des données
- Retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à gdpr@rodmena.co.uk. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
10. Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées : chiffrement en transit (TLS) pour tous les services, accès aux systèmes selon le principe du moindre privilège, infrastructure auto-gérée durcie et conservation minimale des données. Notre posture de sécurité et notre canal de divulgation responsable sont publiés sur notre Trust Centre.
11. Cookies et stockage local
Ce site web ne dépose aucun cookie — propriétaire ou tiers, y compris le badge de certificat décrit à la section 7 — et n'utilise ni analyse ni suivi. Le seul stockage navigateur que nous utilisons est une unique entrée localStorage ("theme") qui mémorise votre préférence clair/sombre. Elle reste sur votre appareil, ne nous est jamais transmise et vous pouvez la supprimer à tout moment dans les paramètres de votre navigateur. Comme nous n'utilisons aucun cookie non essentiel ni traceur, ce site n'affiche aucune bannière de cookies.
12. Vie privée des enfants
Notre site web et nos services s'adressent à des entreprises et ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants.
13. Liens vers des sites tiers
Notre site web contient des liens vers des sites externes (par exemple GitHub, LinkedIn, Companies House). Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité ; veuillez consulter leurs politiques.
14. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date d'entrée en vigueur figurant en haut reflète la dernière révision, et les modifications importantes seront mises en évidence sur cette page.
15. Réclamations et contact
Questions relatives à la confidentialité : privacy@rodmena.co.uk
Demandes des personnes concernées : gdpr@rodmena.co.uk · demandes d'effacement : rtbf@rodmena.co.uk
Demandes relatives au DPA : legal@rodmena.co.uk
Téléphone (voix et SMS) : +44 7537 179434
RODMENA LIMITED, 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB
Pour toute réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, écrivez à privacy@rodmena.co.uk. Nous accusons réception de chaque réclamation dans un délai de 30 jours et vous informons de son issue sans retard injustifié.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du Royaume-Uni : le Information Commissioner's Office, ico.org.uk, ligne d'assistance 0303 123 1113. RODMENA LIMITED est enregistré auprès du ICO sous la référence ZC202334 ; les détails complets de notre enregistrement figurent sur la page d'informations sur l'entreprise. Lorsque le RGPD de l'UE s'applique, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle en matière de protection des données de l'État membre de l'UE dans lequel vous résidez ou travaillez, ou dans lequel l'infraction alléguée a eu lieu.