Informativa sulla privacy
1. Introduzione
RODMENA LIMITED ("noi", "ci", "nostro") si impegna a proteggere la Sua privacy in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) e con il Data Protection Act 2018. Qualora anche il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (EU GDPR) si applichi al nostro trattamento, ad esempio quando offriamo i nostri servizi a persone nell'Unione europea, lo rispettiamo altresì. La presente informativa spiega quali dati personali trattiamo quando Lei utilizza questo sito web o ci contatta, e i diritti che Lei ha su di essi.
Siamo il titolare del trattamento per i trattamenti qui descritti. La nostra sede legale è 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB (numero di società 16472788).
Per le applicazioni mobili: se Lei utilizza una qualsiasi delle nostre applicazioni mobili, La invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy specifica per i dispositivi mobili all'indirizzo rodmena.app/privacy.html.
2. Informazioni che raccogliamo
2.1 Informazioni che Lei fornisce
- Dati di contatto (nome, indirizzo e-mail, organizzazione) e il Suo messaggio quando ci scrive un'e-mail o invia il modulo di contatto. Il modulo viene inviato a questo sito web: conserviamo l'invio sul nostro server in modo che un errore di consegna non possa farlo perdere, e lo inoltriamo per e-mail al desk RODMENA da Lei selezionato. Registriamo inoltre l'indirizzo IP da cui proviene l'invio, per limitare gli abusi. Gli invii sono conservati per 90 giorni e poi cancellati.
- Il contenuto della Sua corrispondenza con noi
2.2 Informazioni raccolte automaticamente
- Log standard del server web sui nostri server gestiti direttamente: indirizzo IP, URL richiesto, ora, user-agent del browser. Li utilizziamo esclusivamente per il monitoraggio della sicurezza e le operazioni, e vengono regolarmente ruotati e cancellati.
Non utilizziamo in alcun modo tecnologie di analisi, pubblicità o tracciamento di alcun tipo su questo sito web.
3. Base giuridica del trattamento
- Interessi legittimi: rispondere alle richieste, gestire e proteggere il nostro sito web e la nostra attività
- Contratto: adottare le misure da Lei richieste prima della conclusione di un contratto ed eseguire i contratti
- Obbligo legale: quando dobbiamo conservare registri o conformarci alla legge
- Consenso: quando Lei lo ha espressamente fornito (può revocarlo in qualsiasi momento)
4. Come utilizziamo le Sue informazioni
- Per rispondere alle Sue richieste e gestire il nostro rapporto commerciale
- Per fornire, proteggere e migliorare i nostri servizi
- Per adempiere a obblighi legali e regolamentari
Non vendiamo dati personali e non li utilizziamo per processi decisionali automatizzati o profilazione.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra indicate: la corrispondenza commerciale per tutta la durata di un rapporto attivo o di un'esigenza legittima di conservarla; i log del server per un breve periodo continuativo; e i registri che dobbiamo conservare per legge (ad esempio le scritture contabili) per il periodo previsto dalla legge.
6. Condivisione e comunicazione dei dati
Non vendiamo né noleggiamo dati personali. Li condividiamo solo con:
- Fornitori di servizi che supportano le nostre operazioni, elencati come sub-responsabili sul nostro Trust Centre
- Consulenti professionali (legali, contabili) vincolati da obblighi di riservatezza
- Autorità quando la comunicazione è richiesta dalla legge
7. Contenuti di terze parti
Le pagine di questo sito web sono renderizzate in anticipo e servite dal nostro dominio, e ogni risorsa che utilizzano — il foglio di stile, i caratteri e i piccoli script che cambiano il tema e migliorano la mappa dell'ecosistema — è servita anch'essa da rodmena.com. Non viene caricato alcun content-delivery network, servizio di caratteri, analisi o script pubblicitario di terze parti.
Vi è un'unica eccezione dichiarata: il nostro badge di certificazione Cyber Essentials, mostrato nel piè di pagina di ogni pagina e sul Trust Centre. È il marchio di certificazione del sistema, erogato in tempo reale da BlockMark Technologies Ltd (registry.blockmarktech.com) e collegato al nostro registro pubblico di certificazione. Quando viene visualizzata una pagina con il badge, il Suo browser richiede l'immagine a tale servizio, che riceve quindi il Suo indirizzo IP, i dettagli del Suo browser e l'indirizzo della pagina, come farebbe qualsiasi server web. Il trattamento di tali informazioni da parte sua è disciplinato dalla sua informativa sulla privacy. Il badge non imposta alcun cookie e noi non riceviamo alcuna informazione da esso. Lo utilizziamo solo per mostrare una prova verificabile della nostra certificazione. Qualsiasi altro terzo contattato da una pagina sarà qui nominato prima che ciò avvenga; in caso contrario, una richiesta lascia il nostro dominio solo quando Lei segue un link verso un altro sito.
8. Trasferimenti internazionali di dati
Siamo con sede nel Regno Unito. Qualora un fornitore di servizi tratti dati al di fuori del Regno Unito (ad esempio GitHub, Inc. negli Stati Uniti per l'hosting del codice sorgente), i trasferimenti sono protetti da garanzie adeguate quali l'Addendum UK alle Clausole Contrattuali Standard dell'UE o una decisione di adeguatezza.
9. I Suoi Diritti
Ai sensi del UK GDPR Lei ha il diritto di:
- Accedere ai dati personali che deteniamo sul Suo conto
- Ottenere la rettifica di dati inesatti
- Ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") — rtbf@rodmena.co.uk
- Limitare o opporsi al trattamento
- Portabilità dei dati
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scriva a gdpr@rodmena.co.uk. Risponderemo entro un mese.
10. Misure di sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative proporzionate: cifratura in transito (TLS) per tutti i servizi, accesso ai sistemi secondo il principio del privilegio minimo, infrastruttura autogestita rafforzata e conservazione minima dei dati. La nostra postura di sicurezza e il canale di segnalazione responsabile sono pubblicati sul nostro Trust Centre.
11. Cookie e archiviazione locale
Questo sito web non imposta alcun cookie — di prima o di terze parti, incluso il badge di certificazione descritto nella sezione 7 — e non utilizza analisi né tracciamento. L'unico archivio del browser che utilizziamo è una singola voce localStorage ("theme") che ricorda la Sua preferenza per il tema scuro o chiaro. Rimane sul Suo dispositivo, non ci viene mai trasmessa e Lei può cancellarla in qualsiasi momento nelle impostazioni del Suo browser. Poiché non utilizziamo cookie o tracker non essenziali, questo sito non mostra alcun banner dei cookie.
12. Privacy dei minori
Il nostro sito web e i nostri servizi sono destinati alle imprese e non sono intesi per minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da minori.
13. Link di terze parti
Il nostro sito web contiene link a siti esterni (ad esempio GitHub, LinkedIn, Companies House). Non siamo responsabili delle loro pratiche in materia di privacy; La invitiamo a consultare le loro informative.
14. Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare la presente informativa di tanto in tanto. La data di efficacia in cima riflette l'ultima revisione, e le modifiche significative saranno evidenziate su questa pagina.
15. Reclami e contatti
Domande sulla privacy: privacy@rodmena.co.uk
Richieste degli interessati: gdpr@rodmena.co.uk · richieste di cancellazione: rtbf@rodmena.co.uk
Richieste relative al DPA: legal@rodmena.co.uk
Telefono (voce e SMS): +44 7537 179434
RODMENA LIMITED, 14 Keppel Row, America House, Flat 2, London, England, SE1 0FB
Per presentare un reclamo sulle modalità con cui trattiamo i Suoi dati personali, scriva a privacy@rodmena.co.uk. Accusiamo ricevuta di ogni reclamo entro 30 giorni e La informiamo dell'esito senza ingiustificato ritardo.
Lei ha inoltre il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo del Regno Unito: la Information Commissioner's Office, ico.org.uk, helpline 0303 123 1113. RODMENA LIMITED è registrata presso la ICO con riferimento ZC202334; i dettagli completi della nostra registrazione sono indicati nella pagina delle informazioni societarie. Ove si applichi il GDPR dell'UE, Lei può inoltre presentare reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati dello Stato membro dell'UE in cui risiede o lavora, o in cui ha avuto luogo la presunta violazione.