שאלות שגופי רכש שואלים

מה בדיקת ספק שואלת אותנו

RODMENA היא חברה בת שישה עשר חודשים. אלו השאלות שבדיקת התאמה מפנה לחברה בגיל הזה, עם התשובות שלנו, ומפורסמות כדי שתוכלו לקרוא אותן לפני שתשאלו.

האם תוכלו לספק שתי המלצות עבור חוזים בגודל ובהיקף דומים?

אין לנו עדיין המלצות מלקוחות.

RODMENA התאגדה במאי 2025 ומחפשת את ההתקשרויות הראשונות שלה. אם התהליך שלכם דורש שתי המלצות, איננו יכולים לספק אותן. אתם קוראים זאת כאן, לפני השלב השני של ההערכה שלכם, כי זה יעלה בכל מקרה.

הנה מה שאנו מציעים במקומן, ונכלול בחוזה:

מפגש טכני עם המהנדסים שיבצעו את העבודה, לפני שאתם מתחייבים למשהו.
גישה למערכות שלנו כסביבת ייחוס. הפלטפורמות באתר הזה מפעילות את החברה הזו, ואתם יכולים לבדוק אותן.
פיילוט בתשלום בהיקף שאתם קובעים, עם מבחן הצלחה שמוסכם בכתב לפני שהוא מתחיל.
תשלומים בשלבים כנגד אבני דרך שנמסרו, כך שלעולם לא תהיו חשופים מעבר לדבר האחרון שמסרנו.
חוזה ראשון בהיקף המתאים לדוחות הכספיים שאנו יכולים להציג.

לקוח ראשון מקבל ספק שיש לו הכל להוכיח ושום דבר אחר שמתחרה על תשומת הלב שלו.

מה קורה אם הדירקטור שלכם אינו זמין?

המערכות הן חבילת המסירה.

RODMENA מנוהלת על ידי הדירקטור שלה, Farshid Ashouri, שהוא גם האדם היחיד בעל שליטה משמעותית בה. העבודה ההנדסית מבוצעת על ידי צוות של מהנדסים בחוזה, ואנו מצפים להעסיק מהנדסים ישירות ככל שהפרויקטים יהפכו ברי-קיימא.

גוף רכש שמעריך סיכון של אדם מפתח שואל אם העבודה תשרוד היעדרות של אדם אחד. מה שאנו יכולים להוכיח הוא שהידע התפעולי מתועד בכתב בזמן שהוא נוצר:

כל פלטפורמה שאנו מפעילים מתעדת את עצמה במאגר הידע שלנו, שהוא מערכת הרשומות של התיעוד התפעולי בכל התשתית שלנו.
כל מהדורה של כל פלטפורמה נבנית ונרשמת על ידי האינטגרציה הרציפה שלנו, כך שניתן לשחזר פריסה ללא האדם שביצע אותה.
כל אישורי הגישה נשמרים ב-Haven, כך שהגישה אינה תלויה במחשב נייד אחד.
כל רשומה מסחרית נמצאת ב-Trace, וספרי החשבונות מנוהלים ב-Ledger.

זו תשובה קטנה יותר מאשר צוות גדול, וכל שורה בה היא משהו שנוכל להראות לכם ביום עצמו.

האם אתם יכולים לספק שלוש שנים של דוחות כספיים מוגשים?

לא. החברה בת שישה עשר חודשים ויש לה מערכת דוחות כספיים אחת.

RODMENA ממומנת על ידי הדירקטור שלה. אין השקעה חיצונית ואין חוב, ולכן אין לוח זמנים של משקיעים, אין מלווה ואין צד שלישי שהאינטרסים שלו עומדים בינינו לבין לקוח. המשמעות היא גם שהחברה אינה תלויה בזכייה בחוזה מסוים כדי להמשיך לפעול.

אנו יודעים שמערכת דוחות כספיים אחת היא פחות ממה שבדיקת איתנות פיננסית בדרך כלל מצפה לו. כאשר חוזה גדול מהדוחות הכספיים יכולים לתמוך בו, המסלולים שאנו יכולים להציע הם הסטנדרטיים:

ערבות דירקטור.
ערבות ביצוע.
נאמנות (escrow) של קוד מקור וחומרי פריסה.
תשלומים בשלבים כנגד אבני דרך שנמסרו.
חוזה ראשון בהיקף המתאים לדוחות הכספיים הזמינים, עם היקף שגדל ככל שהניסיון המוכח גדל.

האם אתם משתמשים בקבלני משנה, והיכן הם נמצאים?

כן. העבודה מבוצעת על ידי מהנדסים בחוזה ש-RODMENA מעסיקה בבריטניה.

כאשר חוזה מחייב זאת, אנו מפרטים את שמו של כל קבלן משנה אשר תהיה לו גישה למערכות שלכם או לנתונים שלכם לפני תחילת העבודה. הם מועסקים תחת אותם תנאי סודיות והגנת נתונים המחייבים אותנו, ואותם אמצעי בקרת גישה.

הצדדים השלישיים המעבדים נתונים בתשתית שלנו מפורטים, עם מטרתם ומיקומם, בטבלת מעבדי המשנה במרכז האמון.

האם לעובדים שלכם יש סיווג ביטחוני?

לא בשלב זה.

איש ב-RODMENA אינו מחזיק כיום ב-BPSS, ב-SC או בבדיקת DBS. כאשר חוזה מחייב סיווג ביטחוני, אנו משמשים כגורם נותן החסות לבקשת הסיווג ומשלימים אותה לפני תחילת אותה עבודה, ואנו מציינים זאת בשלב המכרז כדי שתוכלו לתכנן את לוח הזמנים בהתאם.

אם קבלת אישור ביטחוני היא תנאי להשתתפות ברכש שלכם, יש להודיע לנו בשלב המוקדם ביותר ואנו נאשר אם נוכל לעמוד בלוח הזמנים.

איזה ביטוח יש לכם?

ביטוח סייבר קיים; כיסוי לאחריות מקצועית, לאחריות כלפי צד שלישי ולחבות מעבידים הוזמן במסגרת פוליסה אחת החל מ-1 בנובמבר 2026.

ביטוח סייבר בתוקף. ראיות זמינות לפי בקשה מהכתובת security@rodmena.co.uk.

הפוליסה מגיעה יחד עם תעודת Cyber Essentials שלנו ותקפה לאותה תקופה. בכפוף לתנאיה ולגבול האחריות שלה, היא משלמת עבור תגובה לאירוע, העלויות של טיפול באירוע סייבר (ייעוץ משפטי, פורנזיקה של IT, שחזור נתונים, הודעה לאנשים שנפגעו ויחסי ציבור), אובדן הכנסה בזמן שהמערכות שלנו מושבתות, חקירות הגנת נתונים וקנסות (היכן שהחוק מתיר), ותביעות של צדדים שלישיים לאחר פרצת נתונים או כשל אבטחה. היא אינה מכסה כסף שנגנב באמצעות פשע סייבר או הונאת חשבוניות, והיא אינה כיסוי אחריות מקצועית או אחריות כלפי צד שלישי.

כיסוי לאחריות מקצועית, לאחריות כלפי צד שלישי ולחבות מעבידים הוזמן במסגרת פוליסה אחת ומתחיל ב-1 בנובמבר 2026. הכיסוי נרכש עד לגבולות האחריות שחוזה דורש, ואסמכתאות לכך מוצגות לפני החתימה.

הסטטוס הנוכחי של כל פוליסה מפורסם במרכז האמון.

היכן נמצאות הראיות

אם הבדיקה שלכם שואלת משהו שדף זה אינו עונה עליו, כתבו אל sales@rodmena.co.uk ונענה עליו כאן וגם לכם.