Hinweisgeberrichtlinie (Speak-Up)
Zweck
Jeder, der mit RODMENA LIMITED zusammenarbeitet, einschließlich Mitarbeitern, Auftragnehmern, Lieferanten und Kunden, sollte in der Lage sein, ohne Furcht ein echtes Anliegen bezüglich Missständen zu äußern. Dazu gehören vermuteter Betrug, Bestechung, Sicherheitsmängel, Datenschutzverstöße, moderne Sklaverei, Diskriminierung oder Gefahren für Gesundheit und Sicherheit.
Wie Sie Bedenken melden
- Senden Sie eine E-Mail mit dem Vermerk „Speak-Up“ an legal@rodmena.co.uk, oder wenden Sie sich direkt an den Director unter farshid@rodmena.co.uk.
- Bedenken können vertraulich geäußert werden. Teilen Sie uns mit, wenn Sie möchten, dass Ihre Identität geschützt wird, und wir werden dies respektieren, soweit das Gesetz es erlaubt.
- Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, und das Anliegen wird ordnungsgemäß und verhältnismäßig geprüft. Soweit möglich, wird Ihnen das Ergebnis mitgeteilt.
Schutz
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, stellen selbst einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und werden als schwerwiegendes Fehlverhalten behandelt. Dies spiegelt die Schutzbestimmungen des Public Interest Disclosure Act 1998 wider.
Externe Meldewege
Wenn Sie sich nicht in der Lage fühlen, ein Anliegen an uns heranzutragen, oder mit unserer Reaktion nicht zufrieden sind, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für den Datenschutz ist das das Information Commissioner's Office, und für Betrug ist es Report Fraud (reportfraud.police.uk) oder Police Scotland unter 101 in Schottland. Sie können auch unabhängige Beratung von der Whistleblowing-Wohltätigkeitsorganisation Protect erhalten.
Verantwortung
Der Director verantwortet diese Richtlinie und überprüft sie mindestens jährlich.