Hinweisgeberrichtlinie (Speak-Up)
Zweck
Jede Person, die mit RODMENA LIMITED arbeitet – Beschäftigte, Auftragnehmer, Lieferanten oder Kunden –, sollte ein ernsthaftes Anliegen zu Fehlverhalten ohne Furcht vorbringen können. Dazu gehören vermuteter Betrug, Bestechung, Sicherheitsmängel, Datenschutzverstöße, moderne Sklaverei, Diskriminierung oder Gefahren für Gesundheit und Sicherheit.
Wie Sie Bedenken melden
- Senden Sie eine E-Mail mit dem Vermerk „Speak-Up“ an legal@rodmena.co.uk, oder wenden Sie sich direkt an den Director unter farshid@rodmena.co.uk.
- Bedenken können vertraulich vorgebracht werden; teilen Sie uns mit, wenn Ihre Identität geschützt werden soll, und wir werden dies im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten respektieren.
- Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, das Anliegen wird ordnungsgemäß und verhältnismäßig geprüft, und Ihnen wird, soweit möglich, das Ergebnis mitgeteilt.
Schutz
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, stellen selbst einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und werden als schwerwiegendes Fehlverhalten behandelt. Dies spiegelt die Schutzbestimmungen des Public Interest Disclosure Act 1998 wider.
Externe Meldewege
Wenn Sie sich nicht in der Lage sehen, eine Angelegenheit bei uns vorzubringen, oder mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden – zum Beispiel an das Information Commissioner's Office (ICO) in Datenschutzangelegenheiten oder an Report Fraud (reportfraud.police.uk; in Schottland an Police Scotland unter 101) bei Betrug – oder unabhängigen Rat bei der Hinweisgeber-Organisation Protect einholen.
Verantwortung
Der Director verantwortet diese Richtlinie und überprüft sie mindestens jährlich.