Whistleblowing / Speak-Up Policy
Finalità
Chiunque lavori con RODMENA LIMITED — personale, collaboratori, fornitori o clienti — deve poter segnalare un dubbio fondato su un illecito senza timore. Ciò include sospetti di frode, corruzione, violazioni della sicurezza, violazioni della protezione dei dati, schiavitù moderna, discriminazione o pericolo per la salute e la sicurezza.
Come effettuare una segnalazione
- Invii un'e-mail a legal@rodmena.co.uk con oggetto "Speak-Up", oppure segnali direttamente al Director all'indirizzo farshid@rodmena.co.uk.
- Le segnalazioni possono essere effettuate in modo riservato; ci indichi se desidera che la Sua identità sia protetta e la rispetteremo per quanto consentito dalla legge.
- Riceverà una conferma di ricezione, la segnalazione sarà esaminata in modo adeguato e proporzionato e, ove possibile, Le sarà comunicato l'esito.
Tutela
Le ritorsioni contro chiunque effettui una segnalazione in buona fede costituiscono esse stesse una violazione di questa policy e saranno trattate come grave illecito disciplinare. Ciò riflette le tutele previste dal Public Interest Disclosure Act 1998.
Canali esterni
Se ritiene di non poter segnalare una questione a noi, o non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l'autorità di regolamentazione competente — ad esempio l'Information Commissioner's Office per questioni di protezione dei dati, o Report Fraud (reportfraud.police.uk; in Scozia, Police Scotland al 101) per frodi — oppure richiedere una consulenza indipendente all'organizzazione benefica Protect, che si occupa di whistleblowing.
Responsabilità
Il Director è responsabile di questa policy e la riesamina almeno una volta all'anno.