Richtlinie gegen Bestechung und Betrug
Zweck
RODMENA LIMITED verfolgt gegenüber Bestechung und Betrug eine Null-Toleranz-Politik. Diese Richtlinie setzt unsere Pflichten nach dem Bribery Act 2010 um, einschließlich des Straftatbestands der unterlassenen Verhinderung von Bestechung (failure to prevent bribery), und entspricht den Standards, die von Lieferanten für den öffentlichen Sektor des Vereinigten Königreichs erwartet werden.
Regeln
- Niemand, der für das Unternehmen handelt, darf Bestechungsgelder anbieten, versprechen, gewähren, fordern oder annehmen. Ein Bestechungsgeld ist Geld, ein Geschenk, Bewirtung oder jeder andere Vorteil, der darauf abzielt, eine Entscheidung ungebührlich zu beeinflussen.
- Beschleunigungszahlungen (Facilitation Payments) sind verboten.
- Geschenke und Bewirtungen müssen angemessen und transparent sein und dürfen keinesfalls angeboten oder angenommen werden, wenn der Eindruck entstehen könnte, dass sie eine Geschäfts- oder Beschaffungsentscheidung beeinflussen. Alles, was über eine bloße Aufmerksamkeit hinausgeht, wird erfasst.
- Besondere Sorgfalt gilt gegenüber Amtsträgern. Es wird nichts von Wert angeboten, um die Vergabe oder Abwicklung öffentlicher Aufträge zu beeinflussen.
- Die Unternehmensunterlagen spiegeln Transaktionen wahrheitsgetreu wider, und falsche oder irreführende Aufzeichnungen werden als Betrug behandelt.
- Von Lieferanten und Partnern wird erwartet, dass sie gleichwertige Standards einhalten.
Meldung und Konsequenzen
Der Verdacht auf Bestechung oder Betrug muss unverzüglich gemeldet werden, wie in unserer Speak-Up-Richtlinie dargelegt. Meldungen werden untersucht. Begründete Fälle führen zur Beendigung des betreffenden Auftrags- oder Beschäftigungsverhältnisses und werden gegebenenfalls an die Behörden weitergeleitet.
Verantwortung
Der Director verantwortet diese Richtlinie und überprüft sie mindestens jährlich.