Richtlinie gegen Bestechung und Betrug
Zweck
RODMENA LIMITED verfolgt gegenüber Bestechung und Betrug eine Null-Toleranz-Politik. Diese Richtlinie setzt unsere Pflichten nach dem Bribery Act 2010 um, einschließlich des Straftatbestands der unterlassenen Verhinderung von Bestechung (failure to prevent bribery), und entspricht den Standards, die von Lieferanten für den öffentlichen Sektor des Vereinigten Königreichs erwartet werden.
Regeln
- Niemand, der für das Unternehmen handelt, darf Bestechungsvorteile anbieten, versprechen, gewähren, fordern oder annehmen – Geld, Geschenke, Bewirtung oder sonstige Vorteile, die darauf abzielen, eine Entscheidung in unzulässiger Weise zu beeinflussen.
- Beschleunigungszahlungen (Facilitation Payments) sind verboten.
- Geschenke und Bewirtung müssen maßvoll und transparent sein und dürfen niemals angeboten oder angenommen werden, wenn der Eindruck entstehen könnte, dass sie eine Geschäfts- oder Beschaffungsentscheidung beeinflussen. Alles, was über eine symbolische Aufmerksamkeit hinausgeht, wird dokumentiert.
- Besondere Sorgfalt gilt für Amtsträger: Es wird nichts von Wert angeboten, um die Vergabe oder Verwaltung öffentlicher Aufträge zu beeinflussen.
- Unternehmensunterlagen spiegeln Transaktionen wahrheitsgemäß wider; falsche oder irreführende Unterlagen werden als Betrug behandelt.
- Von Lieferanten und Partnern wird erwartet, dass sie gleichwertige Standards einhalten.
Meldung und Konsequenzen
Ein Verdacht auf Bestechung oder Betrug muss sofort gemeldet werden – siehe unsere Hinweisgeberrichtlinie (Speak-Up). Meldungen werden untersucht; bestätigte Fälle führen zur Beendigung der betreffenden Beauftragung oder des betreffenden Beschäftigungsverhältnisses und werden gegebenenfalls an die Behörden weitergeleitet.
Verantwortung
Der Director verantwortet diese Richtlinie und überprüft sie mindestens jährlich.