Polisi Gwrthdaro Buddiannau
Pwrpas
Rhaid i brynwyr — yn enwedig prynwyr yn y sector cyhoeddus — allu ymddiried bod cyngor a chynigion RODMENA LIMITED yn rhydd rhag dylanwad amhriodol. Mae'r polisi hwn yn esbonio sut rydym yn nodi, yn datgan ac yn rheoli gwrthdaro buddiannau gwirioneddol, posibl neu ganfyddedig, yn unol â gofynion y Procurement Act 2023.
Beth sy'n cyfrif fel gwrthdaro
- Perthnasoedd personol, teuluol neu ariannol â staff neu benderfynwyr prynwr.
- Buddiannau mewn cyflenwyr cystadleuol neu ategol sy'n ymwneud â'r un caffaeliad.
- Ymwneud blaenorol â llunio gofyniad y gwnaethom gyflwyno cynnig ar ei gyfer yn ddiweddarach.
- Anrhegion neu letygarwch y gellid eu hystyried yn dylanwadu ar benderfyniad (gweler ein Polisi Gwrth-Lwgrwobrwyo).
Sut rydym yn rheoli gwrthdaro
- Rhaid i bawb sy'n gweithredu ar ran y cwmni ddatgan gwrthdaro posibl cyn gynted ag y byddant yn ymwybodol ohono.
- Cofnodir gwrthdaro a ddatganwyd, a chytunir ar liniariadau — o ddatgeliad i'r prynwr hyd at dynnu'n ôl o'r cyfle.
- Pan fo caffael cyhoeddus yn ei gwneud yn ofynnol, rydym yn datgelu buddiannau perthnasol i'r awdurdod contractio yn rhagweithiol.
- Rydym yn cadw'r gofrestr dan adolygiad drwy gydol pob contract.
Perchnogaeth
Y Cyfarwyddwr sy'n berchen ar y polisi hwn, yn cynnal y gofrestr gwrthdaro, ac yn adolygu'r ddau o leiaf yn flynyddol.