Richtlinie zu Interessenkonflikten
Zweck
Auftraggeber – insbesondere öffentliche Auftraggeber – müssen darauf vertrauen können, dass die Beratung und die Angebote von RODMENA LIMITED frei von unzulässiger Einflussnahme sind. Diese Richtlinie erläutert, wie wir tatsächliche, potenzielle oder wahrgenommene Interessenkonflikte erkennen, offenlegen und steuern, im Einklang mit den Anforderungen des Procurement Act 2023.
Was als Interessenkonflikt gilt
- Persönliche, familiäre oder finanzielle Beziehungen zu Mitarbeitern oder Entscheidungsträgern des Auftraggebers.
- Interessen an konkurrierenden oder komplementären Lieferanten, die an derselben Beschaffung beteiligt sind.
- Frühere Beteiligung an der Ausarbeitung einer Anforderung, für die wir später ein Angebot abgeben.
- Geschenke oder Bewirtung, bei denen der Eindruck entstehen könnte, dass sie eine Entscheidung beeinflussen (siehe unsere Richtlinie gegen Bestechung und Betrug).
Wie wir mit Interessenkonflikten umgehen
- Jede Person, die für das Unternehmen handelt, muss einen möglichen Interessenkonflikt melden, sobald sie davon Kenntnis erlangt.
- Gemeldete Interessenkonflikte werden dokumentiert, und es werden Gegenmaßnahmen vereinbart – von der Offenlegung gegenüber dem Auftraggeber bis hin zum Rückzug von der betreffenden Geschäftsmöglichkeit.
- Soweit ein öffentliches Vergabeverfahren dies erfordert, legen wir dem öffentlichen Auftraggeber (Contracting Authority) relevante Interessen proaktiv offen.
- Wir überprüfen das Register während der gesamten Laufzeit jeder Beauftragung fortlaufend.
Verantwortung
Der Director verantwortet diese Richtlinie, führt das Register der Interessenkonflikte und überprüft beides mindestens jährlich.