Politica sui Conflitti di Interesse
Finalità
Gli acquirenti — in particolare gli acquirenti del settore pubblico — devono poter confidare che i consigli e le offerte di RODMENA LIMITED siano liberi da influenze improprie. La presente politica spiega come identifichiamo, dichiariamo e gestiamo i conflitti di interesse reali, potenziali o percepiti, in conformità con i requisiti del Procurement Act 2023.
Che cosa costituisce un conflitto
- Rapporti personali, familiari o finanziari con il personale o i responsabili delle decisioni di un acquirente.
- Interessi in fornitori concorrenti o complementari coinvolti nella stessa procedura di appalto.
- Coinvolgimento precedente nella definizione di un requisito per cui abbiamo poi presentato un'offerta.
- Omaggi o ospitalità che potrebbero essere percepiti come un'influenza su una decisione (si veda la nostra Politica Anti-Corruzione).
Come gestiamo i conflitti
- Chiunque agisca per conto della società deve dichiarare un possibile conflitto non appena ne venga a conoscenza.
- I conflitti dichiarati vengono registrati e le misure di mitigazione concordate — dalla comunicazione all'acquirente fino al ritiro dall'opportunità.
- Quando una procedura di appalto pubblico lo richiede, comunichiamo proattivamente gli interessi rilevanti all'amministrazione aggiudicatrice.
- Manteniamo il registro sotto revisione per tutta la durata di ciascun incarico.
Titolarità
Il Direttore è titolare della presente politica, mantiene il registro dei conflitti e riesamina entrambi almeno annualmente.