Politique en matière de conflits d'intérêts

RODMENA LIMITED (société n° 16472788) · Propriétaire : Farshid Ashouri, Directeur · Adoptée : 19 juillet 2026 · Révisée au moins une fois par an

Objet

Les acheteurs — en particulier les acheteurs du secteur public — doivent pouvoir avoir la certitude que les conseils et les offres de RODMENA LIMITED sont exempts d'influence indue. La présente politique explique comment nous identifions, déclarons et gérons les conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus, conformément aux exigences du Procurement Act 2023.

Ce qui constitue un conflit

• Relations personnelles, familiales ou financières avec le personnel ou les décideurs d'un acheteur.
• Intérêts dans des fournisseurs concurrents ou complémentaires impliqués dans le même marché.
• Participation antérieure à la conception d'une exigence pour laquelle nous avons ensuite soumissionné.
• Cadeaux ou marques d'hospitalité susceptibles d'être perçus comme pouvant influencer une décision (voir notre Politique anti-corruption).

Comment nous gérons les conflits

• Toute personne agissant pour le compte de la société doit déclarer un conflit d'intérêts potentiel dès qu'elle en prend connaissance.
• Les conflits déclarés sont consignés et des mesures d'atténuation sont convenues — de la divulgation à l'acheteur jusqu'au retrait de l'opportunité.
• Lorsqu'une procédure de marché public l'exige, nous divulguons de manière proactive les intérêts pertinents à l'autorité contractante.
• Nous tenons le registre sous revue pendant toute la durée de chaque mission.

Propriété

Le Director est responsable de cette politique, tient le registre des conflits et réexamine les deux au moins une fois par an.