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Juristische Fallverwaltung

Casebound

Auf Anfrage erhältlich

Juristische Fallverwaltung für Rechtsabteilungen in Unternehmen und im öffentlichen Sektor.

Kontakt aufnehmen

Casebound führt die Dokumente, E-Mails, Notizen, wichtigen Termine, Beteiligten und den Verlauf eines Vorgangs in einer Akte zusammen, in der Reihenfolge, in der alles geschah. Juristinnen, Juristen und Sachbearbeitende legen E-Mails direkt im Vorgang ab und erfassen dort ihre Zeit. Rechnungen und unfertige Leistungen werden in RODMENA Ledger gebucht.

Für wen es gedacht ist. Rechtsabteilungen in Unternehmen und juristische Dienststellen im öffentlichen Sektor. Juristinnen, Juristen und Sachbearbeitende führen damit ihre Vorgänge und erfassen ihre Zeit.

Status
Auf Anfrage erhältlich
Teil von
Angebote
Tags
FallverwaltungVorgängeE-Mail-AblageDokumentversionenZeiterfassungPrüfpfad

Technische Spezifikation

Verfasst für technische Prüfer. Eine Zeile ohne Messwert wird weggelassen.

Plattform

Anmeldung
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID, nach den eigenen Regeln der Organisation für die Multi-Faktor-Authentifizierung.
Trennung der Kunden
Die Daten jeder Organisation werden in der Datenbank selbst getrennt gehalten.
Dateien
Bis zu 5 GB je Datei. Casebound verschlüsselt jede Datei, bevor sie den Speicher erreicht, der im Vereinigten Königreich liegt.
Grundlage
RODMENA Auth, Ledger, TokenGate, pdfapi und MailApi.

Was es leistet

  • Eine Akte je Vorgang

    Dokumente, E-Mails, Notizen, wichtige Termine, Beteiligte und der Verlauf stehen in einer Ansicht, in der Reihenfolge, in der alles geschah.

  • E-Mail-Ablage

    Wird eine E-Mail im Vorgang gespeichert, werden ihre Anhänge zu eigenen Dokumenten.

  • Dokumentversionen

    Wer ein Dokument bearbeitet, checkt es aus und als neue Version wieder ein. Kolleginnen und Kollegen sehen, wer es gerade hat. Vorgesetzte können ein Auschecken aufheben, und Casebound hält die Aufhebung mit ihrer Begründung fest.

  • Schnelle Suche

    Die Suche umfasst jeden Vorgang, jedes Dokument und jede E-Mail. O’Neill, ONeill und O Neill finden einander, ebenso Ó Briain und O Briain. Auch falsch geschriebene Namen, Beteiligte und Mandanten werden gefunden.

  • Vertrauliche Vorgänge

    Einen vertraulichen Vorgang sehen nur die Personen, die ihm hinzugefügt wurden, und die Datenbank setzt das durch. Für alle anderen sieht ein verborgener Vorgang aus wie einer, den es nicht gibt.

  • Prüfpfad mit Manipulationserkennung

    Jede Änderung, Anmeldung, Suche und jeder Download kommt in eine Hash-Kette, deren jüngstes Glied alle paar Minuten außerhalb der Datenbank gesichert wird. Ist ein Eintrag verankert, kann ihn niemand ändern, ohne dass die Prüfung fehlschlägt, auch nicht mit vollem Datenbankzugriff.

  • Zeiterfassung und Abrechnung

    Zeiten werden mit einem Timer oder gesammelt erfasst, und Stundensätze behalten ihre Historie. Rechnungen und unfertige Leistungen werden in RODMENA Ledger gebucht, das sie mit Casebound abgleicht.

  • Dashboard

    Das Dashboard zeigt offene Vorgänge und ihren Stand, anstehende Fristen, die letzten Aktivitäten, die Auslastung je Bearbeiterin oder Bearbeiter und die Abrechnung.

Für Dokumentation, ein Pilotprojekt oder eine Integration kontaktieren Sie uns.