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Auskunftsersuchen

Vellum

Beta

Verwaltung und Schwärzung von Auskunftsersuchen.

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Eine Fallverwaltung für Auskunftsersuchen nach dem Data Protection Act 2018 und der UK GDPR. Vellum erfasst das Ersuchen und berechnet die gesetzliche Frist, nimmt Material in gemischten Formaten entgegen, schlägt Schwärzungen mit dem jeweils zugrunde liegenden Beleg vor und hält die Herausgabe zurück, bis eine namentlich benannte zuständige Person über jeden Vorschlag entschieden hat. Das erstellte Paket wird anschließend über unabhängige Pfade durchsucht, und für diese Pfade wird zuvor nachgewiesen, dass sie bei absichtlich präparierten Kontrollproben anschlagen.

Für wen es gedacht ist. Datenschutzbeauftragte und Offenlegungsteams, die Auskunftsersuchen innerhalb einer gesetzlichen Frist beantworten, in Kommunalverwaltungen, Gesundheitseinrichtungen und anderen regulierten Organisationen.

Status
Beta
Teil von
Angebote
Produktseite
vellum.rodmena.co.uk
Tags
AuskunftsersuchenUK GDPRDPA 2018SchwärzungOffenlegungPrüfpfad

Was es leistet

  • Gesetzliche Frist

    Die Frist wird ab dem Datum der Identitätsbestätigung berechnet, und die Berechnung wird daneben angezeigt.

  • Beteiligtenregister

    Jede Person im Vorgang wird einmal mit ihrer Rolle und der Eigenschaft, in der sie auftritt, benannt, und diese Entscheidung gilt dann für das gesamte Paket.

  • Erkennung verdeckter Inhalte

    Durch Farbe, Größe, Position, nachverfolgte Änderungen, Dokumenteigenschaften oder ein ausgeblendetes Arbeitsblatt verborgener Text wird beim Import gefunden und unter Angabe des Mechanismus für eine prüfende Person in die Warteschlange gestellt.

  • Erkennung mit ausgewiesenen Belegen

    Jeder Kandidat führt den Detektor mit, der ausgelöst hat, seine Version und die dahinterstehende Regel oder Prüfsumme, sodass eine prüfende Person den Vorschlag abwägen kann.

  • Keine Herausgabe, solange etwas unentschieden ist

    Eine vorgeschlagene Schwärzung, über die noch keine zuständige Person entschieden hat, verhindert die Erstellung des Pakets.

  • Nach der Erstellung geprüft

    Das fertige Paket wird über unabhängige Text-, Struktur- und Pixelpfade durchsucht. Für jeden Pfad ist nachgewiesen, dass er einen eingeschleusten Begriff meldet, bevor ein ausbleibender Treffer als Nichtvorhandensein gewertet wird.

Dokumentation und Zugangsdetails finden Sie auf der Produktseite vellum.rodmena.co.uk. Für ein Pilotprojekt, eine Integration oder Fragen zur Beschaffung kontaktieren Sie uns.

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